Top 5 des Logiciels de gestion des relances impayées

Les imprévus sont courants dans les affaires, surtout lorsqu’il s’agit de payer des factures. En effet, il est fréquent que les clients ne règlent pas leurs factures au bout du temps imparti. Il convient donc d’anticiper ces problèmes et de bien se préparer pour éviter les mauvaises surprises. En ce sens, la prudence s’impose dès la phase contractuelle. Vous aurez le plaisir de découvrir dans cet article, le top 5 des logiciels de gestion des relances impayées qu’utilisent la plupart des entreprises.

1.              Clearnox

Clearnox est un logiciel de recouvrement de créances. Cela permet aux entreprises d’automatiser les paiements intermédiaires et de réduire le temps de traitement des factures impayées.

Clearnox dispose d’un système de rappel automatique qui notifie périodiquement les gestionnaires de compte, qui peuvent configurer eux-mêmes des rappels automatiques aux entités ayant des dettes envers l’entreprise.

Clearnox fournit également une vue de tableau de bord de surveillance de la dette qui envoie des e-mails de récupération groupés. Transmission automatique de l’administration inter-entreprises ou des remerciements et vérification du paiement.

En résumé, Clearnox c’est :

  • Logiciel d’acquisition ergonomique et simple d’utilisation.
  • Solution cloud intelligente.
  • Transformez le fonctionnement des recouvrements en automatisant les tâches chronophages et les rappels clients.
  • Solution leader pour les PME afin de réduire les comptes clients et de rationaliser la gestion des comptes clients.

Lien du site : https://www.clearnox.com/fr/

2.              LeanPay

LeanPay est un outil utilisé pour le recouvrement de créances B2B pour PME/ETI. Cela permet à l’équipe financière de réduire le DSO de 30% et de diviser par 4 le temps passé sur les relances clients. Éliminez les retards de paiement et récupérez 100 % des ventes !

– Planification et automatisation des rappels clients : calendrier de relance client progressif et personnalisé, différents canaux de rappel (e-mail, téléphone, SMS, courrier recommandé), choix de l’envoi automatique des rappels et vérification manuelle des e-mails prêts à l’emploi, rappel automatique PDF supplémentaire pour la facture.

– Gérez vos comptes clients en temps réel : échéances, comptes clients impayés, solde de retraite, et prévision d’encaissement la plus précise possible (calculée selon les habitudes de paiement de votre client).

– Modes d’encaissement modernisés : portail client avec factures PDF téléchargeables, paiements sécurisés en ligne par carte bancaire ou virement bancaire, rapprochement bancaire automatique.

Lien du site : https://www.leanpay.fr/

3.              Neotouch

Neotouch aide les entreprises à dématérialiser les factures clients en automatisant l’envoi des factures par courrier, email ou via des portails en ligne. Neotouch se connecte également directement au portail Chorus Pro, permettant aux utilisateurs d’envoyer automatiquement des factures au secteur public. Comme avantages, ce logiciel présente :

  • Délais plus rapides : Traitement et suivi plus rapides des factures et rappels pour de meilleures relations commerciales et une trésorerie régulière.
  • Un traitement fiable : rationalisez et éliminez les erreurs tout au long du processus, de la facturation à la consolidation des relevés de paiement. 
  • Réduction des coûts : les solutions de facturation électronique sécurisées peuvent faire économiser jusqu’à 60 % des coûts de traitement à vos clients. Amélioration de la communication : Établissez de meilleures relations avec tous les partenaires.

Lien du site : http://com.neopost.fr/lp/neotouch/

4.              Aston ITF

Aston iTF est une solution d’automatisation des recouvrements et de gestion du crédit adaptée à vos besoins. Notre logiciel est disponible pour tous les appareils (PC, tablettes, smartphones). Aston iTF s’appuie sur la flexibilité du cloud et propose un modèle commercial d’abonnement SaaS.

Ce module automatise 80% du processus de relance et réduit les délais de paiement de plus de 50%. Grâce à l’interface utilisateur graphique intuitive, les portefeuilles clients dynamiques, les modèles de lettres ou d’e-mails et les scénarios de relance peuvent être modifiés en un seul clic.

La plateforme Aston iTF est déjà connectée aux principaux assureurs-crédit et moteurs du marché. Gérez votre assurance-crédit en temps réel directement depuis la plateforme, visualisez votre solde réel et votre couverture, ou automatisez tous les transferts de prêt et suivez vos comptes de prêt en un clic.

Lien du site : https://astonitf.com/

5.              My DSO Manager

My DSO Manager est un logiciel de gestion de crédit et de trésorerie conçu pour aider les entreprises à gérer une variété de processus financiers liés aux litiges de recouvrement de créances, aux créances, etc.

Les superviseurs peuvent utiliser des analyses exploitables pour afficher les prévisions de liquidité hebdomadaires ou mensuelles, créer des rapports de performance et filtrer les données par historique de paiement, délai de résolution des litiges, groupe de clients, etc. 

My DSO Manager permet aux organisations de conserver un historique des actions des clients comprenant des détails tels que la date, le type d’action, le montant, le code de l’entreprise et le nom de l’entreprise.

L’application fournit un tableau de bord où les utilisateurs peuvent suivre et obtenir un aperçu des performances des ventes, des dates d’échéance ou des promotions en cours sur une plate-forme centralisée. Les administrateurs peuvent également créer des profils personnalisés pour les utilisateurs, créer des factures et exporter les informations requises au format Excel.

Lien du site : https://www.mydsomanager.com/fr/

Vidéos sur les logiciels de gestion des relances impayées

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