Dans le domaine de l’événementiel, la vente des billets représente une étape cruciale pour la réussite du projet. Heureusement, beaucoup de clients optent souvent pour l’achat des billets en ligne, réservant ainsi leurs places pour des évènements. Les logiciels de billetterie représentent un sérieux avantage car il permet aussi bien de satisfaire les participants que de gagner du temps. Etant donné le nombre hallucinant de prestataires sur le marché, cap sur le top des logiciels de billet afin de vous aider.
1- Eventbrite : le logiciel qu’il vous faut pour organiser vos évènements
Plus qu’un logiciel, c’est une plateforme de billetterie permettant l’organisation de la vente de vos billets en ligne. En outre, Eventbrite est aussi une plateforme d’inscription en ligne. Il s’occupe des inscriptions gratuitement et des ventes pour divers types d’évènements. Les fonctionnalités d’Eventbrite sont les suivantes :
- Création d’une billetterie en ligne ou importation de billets personnalisés
- Facilite la vente de vos billets en s’intégrant aussi bien sur votre site web que vos différents réseaux sociaux
- Assure le suivi en temps réel de l’évolution de la vente générale des billets
Les moyens de paiement autorisés sont Paypal et les cartes de crédit. Par ailleurs, Eventbrite dispose d’une version d’essai qui gratuitement mais temporairement accès à ses fonctionnalités de base. Le logiciel possède en outre une version payante qui permet d’accéder à toutes ses fonctionnalités à partir de 0,49 euros.
Lien du site : https://www.eventbrite.fr
2- Weezevent : pour une gestion plus simple de votre évènement
Ce logiciel de billetterie assure la gestion en ligne des inscriptions et le contrôle des participants. Il permet d’effectuer les paiements cashless (rechargement de comptes, gestion des VIP, etc.). La conception d’une billetterie sur Weezevent se fait aisément via l’option WeezTicket. De plus, cette option ne requiert pas de compétence particulière en développement web ou en informatique. Weezevent offre les fonctionnalités ci-après :
- Création et personnalisation d’une billetterie propre à un évènement
- Customisation des e-billets (billets avec visuels, logos et messages d’accompagnement)
- Personnalisation de formulaires d’inscription
- Intégration de votre billetterie sur des plateformes de streaming ou des réseaux sociaux
- Analyse statistique permettant le suivi du tarif privilégié, de l’évolution des ventes et du nombre de participants
- Assure le contrôle des billets grâce à l’application mobile WeezAccess lui permettant de repérer d’éventuelles irrégularités.
Lien du site : https://weezevent.com
3- Billetweb : une plateforme intuitive de billetterie en ligne
Le logiciel Billetweb facilite la vente de billets et automatise le processus de réservation. La création d’une billetterie n’exige aucune compétence. Les différentes fonctionnalités de Billetweb sont les suivantes :
- Création d’une billetterie avec gestion des tarifs, personnalisation de l’interface de réservation et établissement d’un formulaire de commande
- Intégration de la billetterie sur une page web ou un réseau social
- Gestion automatique des inscriptions par l’intermédiaire de formulaires modelables
- Suivi en temps réel des ventes avec versement périodique des recettes (tous les 15 jours). Le versement se fait directement sur votre compte bancaire. Billetweb est disponible en version payante à partir de 0,29 euros par mois.
Lien du site : https://www.billetweb.fr
4- Canva : pour une personnalisation haut de gamme de vos billets
C’est un outil spécialisé dans la conception graphique. Il permet la création de documents visuels à partir d’un répertoire riche en éléments graphiques. Il est aussi bien adapté pour les novices que pour les experts. En outre, il dispose d’un système permettant de mettre au point des visuels sans utiliser de calques. Canva dispose également d’une bibliothèque fournie en items graphiques importants pour effectuer des retouches, animations, icônes, etc.
Outre les billets, Canva permet aussi de créer des logos, une identité visuelle, des dépliants, des curricula, des flyers, des affiches, et divers autres types de documents, etc. Il est accessible sur tous les navigateurs et dispose d’applications mobiles sur iOS et Android. Par ailleurs, Canva est disponible en version d’essai, mais aussi en version payante à partir de 9,16 euros par mois. La version d’essai est téléchargeable gratuitement sur le site contrairement à la version payante qui nécessite quelques conditions de paiement.
Lien du site : https://www.canva.com
5- Yurplan : la plateforme de billetterie complète et évolutive
Yurplan est une plateforme qui facilite la vente, rend le processus de réservation automatique et exporte les données dans des outils d’emailing (Sendiblue, Mailchimp, etc.).
Outre la billetterie et l’inscription en ligne, Yurplan permet de créer un programme interactif pour vos évènements. Il assure également la diffusion des évènements en direct via Omnlilive ou Teazit. Yurplan est disponible en version payante à partir de 0,49 euros par mois, mais dispose aussi d’une version d’essai qui dure une trentaine de jours tout au plus.
Lien du site : https://yurplan.com
Vidéos sur les logiciels de billet personnalisable
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.