La gestion de la marchandise dans une entreprise passe par un certain nombre de tâches. Celles-ci vont de la surveillance du stock entrant et sortant à l’évaluation de la qualité en passant par la livraison. En ce qui concerne la livraison, elle requiert l’utilisation d’un document possédant toutes les informations relatives au contenu de la livraison. Afin d’assurer une gestion optimale de l’aspect livraison, des logiciels ont été conçus avec des fonctionnalités diverses ; nous vous présentons le top 5 des logiciels spécialisés en la matière.
1- Ges mobile : pour une gestion simplifiée des livraisons en ligne
Ce logiciel tout-en-un est entièrement dédié à la livraison en général. Il est assez facile d’utilisation et cent pour cent en ligne. Il s’occupe de la conception rapide des bons de livraison, ainsi que de leur conservation. Il facilite également leur accès et permet de gagner du temps grâce à son système de filtre par date d’envoi et statut. Il est si pratique que le bon de livraison peut être aisément signé aussi bien sur votre smartphone que votre ordinateur. Il est accessible où que vous soyez, peu importe que ce soit dans votre bureau, chez vous ou dans un bus. De plus, il permet de facturer dans plusieurs devises. Ges mobile est un outil de type Progiciel de Gestion Intégré (PGI), il a donc accès à tous les processus opérationnels. Son site web offre un essai gratuit du logiciel pour une durée de 15 jours. Quant à l’application mobile, elle est concédée sous licence sans être vendue.
Lien du site : https://www.gesmobile.ch
2- Kiwili : le logiciel des bons en ligne par excellence
C’est un véritable générateur de bons de commande et de bons de livraison. Il permet à son propriétaire de gagner du temps à travers une production de bons de livraison avec saisie automatique tout en évitant d’éventuelles erreurs. Par ailleurs, il effectue une mise à jour automatique des différents stocks de marchandises. La création des bons de livraison a un tout autre niveau de célérité et de personnalisation. Ce logiciel dispose d’un tableau de suivi permettant à l’entreprise de vérifier l’évolution des tâches en temps réel. L’inventaire est actualisé quotidiennement en fonction de vos bons de commande, de vos bons de livraison, factures, etc. Tout cela se fait en ligne et avec la plus grande simplicité.
Lien du site : https://www.kiwili.com
3- IABAKO : pour une gestion de vos bons de livraison en ligne
Assurant une bonne traçabilité commerciale, le bon de livraison participe à prouver la bonne livraison de la marchandise vendue au client. A cet effet, le logiciel IABAKO apporte son expertise dans la gestion simple et en ligne des bons de livraisons. Cette gestion passe par plusieurs tâches que le logiciel IABAKO peut accomplir :
- La personnalisation des bons de livraison avec les informations clés de la livraison.
- L’association des bons de livraison lors de la conception des bons de commandes ou des factures
- La facturation groupée ou individuelle des bons de livraison.
- Le suivi du statut du bon de livraison. Chaque étape du suivi est importante, qu’il s’agisse du contrôle du statut ou de la centralisation des bons de livraison.
Lien du site : https://www.iabako.com
4- Dolibarr : le logiciel le plus complet de gestion des bons de livraison
Il est à la fois de type GRC et PGI. GRC ou Gestion de la Relation Client, c’est-à-dire qu’il optimise les actions telles que la prospection et la fidélisation. PGI ou Progiciel de Gestion Intégrée, ce qui signifie qu’il gère l’accès aux données d’ordre financier ainsi que les bons de commande et de livraison en temps réel. Une communauté plus ou moins grande entoure ce logiciel et ajoute périodiquement des extensions sur la place de marché de Dolibarr, Dolistore. Ses principaux atouts sont les suivants :
- L’interface du logiciel est multifonctionnelle avec de multiples utilisateurs
- Le logiciel est multilingue, disponible en une quarantaine de langues
Il fonctionne sur navigateur pour une multitude de supports (ordinateurs, tablettes et smartphones).
Lien du site : https://www.dolibarr.org
5- Divalto : l’outil de gestion par excellence des différentes pièces commerciales
Grâce à ce logiciel, l’utilisateur a accès à n’importe quel niveau de saisie, ainsi qu’à tous les circuits administratifs (devis, bons de livraison directs, etc.). Divalto offre plusieurs services parmi lesquels :
- Des vues tableaux donnant la possibilité de trier ou de filtrer les différentes pièces commerciales. C’est plus aisé d’identifier des erreurs et de les corriger.
- Un masque de saisie et des modèles d’impression entièrement personnalisables
- La validation peut être partielle ou totale. En d’autres termes, une commande peut générer plusieurs bons de livraison. De même, plusieurs bons de livraisons peuvent être validés sur une facture.
En outre, Divalto dispose d’un fonctionnement en mode Saas. Vu sous cet angle, il vous sera plus facile d’accéder à vos informations et intégrer différents types d’informations sans que cela ne vos pose un problème.
Lien du site : https://www.divalto.com
Vidéos sur les logiciels de gestion des bons de livraison
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.