Top 5 des Logiciels de gestion des visiteurs

Un logiciel de gestion des visiteurs est un système qui va permettre à beaucoup d’entreprises de pouvoir contrôler les flux de visite enregistrer au cours d’une période. Découvrez dans cet article, le top 5 des logiciels de gestion des visiteurs les plus utilisés par les entreprises aujourd’hui.

1.               Teamgo

Le système de gestion des visiteurs Teamgo est la plate-forme idéale pour l’accueil au bureau. Moderne, innovant, numériquement tourné vers l’avenir : remplacez vos registres de visiteurs, de personnel et de fournisseurs par un système facile à utiliser et adaptable.

Accédez à votre tableau de bord Teamgo à partir de n’importe quel navigateur Web moderne avec un large éventail de fonctionnalités hautement personnalisables. Ce service est une plateforme logicielle qui gère tous vos paramètres et données dans votre propre cloud de données privé et sécurisé. Il s’agit d’une solution SaaS (Software as a Service) moderne et sécurisée.

Lien du site : https://www.teamgo.co/

2.              Proxyclick

Créez une interaction positive avec vos visiteurs dès leurs premières minutes. Tenez un journal des visiteurs papier et rendez l’expérience du visiteur entièrement numérique. Avertissez les hôtes directement par e-mail, SMS ou notifications Slack. Gérez facilement toutes vos visites et bâtiments.

En cas d’urgence, avertir toutes les personnes extérieures présentes. Le tableau de bord web, les applications iPad et iPhone de logiciel, facilitent la gestion de A à Z de vos clients, fournisseurs ou autres visiteurs. Signer des accords de non-divulgation intégrés, des instantanés et des règles intelligentes pour ne poser aux visiteurs que des questions pertinentes. Capacités multi-sites pour une gestion simplifiée à l’échelle mondiale.

Lien du site : https://www.proxyclick.com/

3.              Sine

Sine est une solution logicielle de gestion des entrepreneurs et des visiteurs qui enregistre toutes les inscriptions d’employés, de visiteurs et d’entrepreneurs pour les petites entreprises. Logiciel multiplateforme disponible pour les applications mobiles Web, iPad, iOS et Android.

Ces solutions en ligne permettent aux entreprises de conserver un dossier électronique de chaque visiteur, y compris des informations personnelles, une pièce d’identité avec photo et la raison de la visite. Les hôtes sont instantanément avertis avec des notifications automatiques envoyées par e-mail, SMS ou notification push dans l’application chaque fois qu’un invité s’enregistre.

Les types de visiteurs sont personnalisables. Inscrivez rapidement de grands groupes ou équipes d’employés grâce aux téléchargements CSV, aux invitations et à la préinscription. Le tableau de bord d’analyse et de rapport intégré de Sine fournit des graphiques détaillés sur les exceptions et les inscriptions des visiteurs.

Les rapports peuvent être exportés au format CSV et automatiquement envoyés quotidiennement par e-mail. Les utilisateurs peuvent accepter ou refuser des invités et les badges numériques peuvent être imprimés automatiquement.

Lien du site : https://www.sine.co/

4.              SwipedOn

SwipedOn est un logiciel de gestion des visiteurs apprécié par les grandes et les petites entreprises. Avec une interface ergonomique et simple d’utilisation, ce logiciel vous propose à vous et vos visiteurs une approche centrée sur l’utilisateur. Si vous êtes une entreprise qui met l’accent sur la satisfaction de votre clientèle, SwipedOn saura combler vos attentes.

SwipedOn regroupe un ensemble complet de fonctionnalités, notamment une interface iPad épurée, plusieurs iPads, un tableau de bord web, la connexion des visiteurs, la capture de photos, l’impression personnalisée de badges de visiteurs, des accords de confidentialité, des alertes SMS/e-mail.

Lien du site : https://www.swipedon.com/

5.              iLobby

iLobby est une solution cloud de gestion de l’enregistrement des visiteurs mis sur pied pour venir en aide aux entreprises ayant des flux de visiteurs à surveiller quotidiennement.

Destiné aux entreprises des secteurs de la fabrication, de l’éducation et du gouvernement, ce logiciel permet d’automatiser diverses activités de réception, notamment la notification des visiteurs, la capture d’images des visiteurs et la génération de rapports quotidiens.

iLobby permet de gagner du temps en imprimant pour chaque visiteur des badges personnalisés et des QR codes réutilisables lors de visites ultérieures. Le logiciel permet aux hôtes de créer des préinscriptions et d’envoyer automatiquement tous les détails requis sur le lieu et la réunion aux participants.

L’application peut envoyer des notifications automatiques à l’hôte par SMS, e-mail ou message vocal dès qu’un visiteur se présente à la réception. Les autres fonctionnalités fournies par cet outil incluent la capture et le stockage des images des visiteurs et le suivi du temps sur site.

Ce produit stocke toutes les données des visiteurs qui peuvent être envoyées à diverses parties prenantes à des fins de conformité et d’audit. iLobby permet également aux entreprises d’inspecter, d’accepter et d’enregistrer tous les colis reçus ou envoyés par leur établissement, et d’envoyer des notifications à tous les employés pour aider aux évacuations d’urgence, pour vous informer que l’évacuation (exercice ou autre) est en cours.

iLobby fournit une interface utilisateur multilingue qui vous permet d’enregistrer et de visualiser des instructions dans la langue de votre choix.

Lien du site : https://www.ilobby.com/

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