L’organisation d’un évènement représente une activité de très grande envergure. En effet, plusieurs éléments doivent être impérativement coordonnés, et le facteur temps est très compliqué à contrôler. Fort heureusement, il existe des logiciels et des plateformes qui assurent la gestion des évènements. Cette gestion tant logistique que statistique est assurée par de nombreux logiciels dont nous nous proposons de vous révéler le top 5.
1- Eventmaker : la plateforme de gestion des évènements par excellence
Il s’agit d’une application web dont le rôle est d’accompagner les entreprises dans la gestion de leurs évènements. Cet accompagnement par la création, l’animation, mais également le suivi des différentes performances. Eventmaker, grâce à son GRC intégré, vous permet de gérer les différents points de contacts avec ceux qui participent. Les principaux avantages du logiciel Eventmaker sont les suivants :
- Un GRC intégré qui assure la gestion de la base de données des participants. Ceci implique une certaine typologie (classement par types), une segmentation des campagnes et une programmation des contacts et/ou relances.
- La gestion statistique passe aussi par des modules d’emailing paramétrables entièrement. Ceux-ci permettent d’accéder des mails visuels et d’automatiser leurs envois en fonction de ce dont vous avez besoin.
- La simplicité du système de création de chat permet une gestion rationnelle des demandes des participants.
- Un système de création de badges entièrement paramétrable. Ces badges sont conçus avec des codes QR (scanneur de code-barres).
- Les statistiques de cette plateforme numérique permettent une analyse des données à trois niveaux à savoir : les chiffres de ventes de billets, la fréquentation et la comparaison d’un évènement à un autre.
Lien : https://www.eventmaker.com
2- Lab Event : la solution numérique pour vos évènements
Considéré comme l’un des premiers logiciels deux en un (GRC/PGI), il améliore le travail avec votre équipe mais aussi avec vos clients. La gestion des évènements s’effectue en ligne avec un gain de temps considérable, ce qui représente un gros avantage. Les données sont digitalisées de manière à rendre leur consultation plus facile. De plus, cette plateforme assure le suivi en temps réel de la progression actuelle de votre équipe. A cet effet, un tableau de bord régulièrement actualisé permet à chaque participant de suivre sa progression personnelle. En outre, via une campagne d’emailing, votre évènement est facilement connu de votre public. Lab Event assure la création d’une page personnalisée afin que l’évènement suscite de l’intérêt. C’est également ce qui permet de vendre les billets ou les tickets et de suivre l’évolution de vos gains ainsi que vos dépenses en temps réel. Avec Lab Event, gardez vos statistiques en vue, faites une analyse de vos performances. Vous pouvez générer des rapports sur vos résultats, des graphiques par statut, par type de client ou par la nature du business.
Lien du site : https://www.lab-event.com
3- Eventtia : le logiciel complet en matière de gestion d’évènement
La plateforme Eventtia dispose d’un système de paramétrage et d’utilisation à la portée de tous. Eventtia est entièrement adaptable à vos besoins et objectifs de planification. L’endroit d’où vous gérez vos évènements n’a pas vraiment d’importance, car c’est le logiciel qui fait tout le travail. Eventtia possède les fonctionnalités suivantes :
- Une procédure d’enregistrement en ligne
- La génération et l’envoi de factures entièrement personnalisées et réglables via PayPal et Stripe
- L’application mobile Eventtia check-in assure une gestion simplifiée du flux d’accès
- L’impression de badges ou l’envoi de badges électroniques
- Le processus de suivi est simplifié. Vous avez désormais le moyen de les observer en temps réel et surveiller l’évolution de l’évènement.
- Grâce à ses outils statistiques, la gestion des participants est beaucoup plus simple et l’évaluation du taux de participation aux différentes rubriques de l’évènement.
Lien du site : https://www.eventtia.com
4- Eventdrive : pour une gestion statistique de qualité pour vos évènements
Cette plateforme numérique d’organisation événementielle permet de collecter des données et procéder à une analyse. Celle-ci est effectuée dans le but de mesurer l’engagement de vos participants en vous servant des statistiques. Avec Eventdrive, vous pouvez créer l’outil statistique idéal pour votre évènement. Il vous permet d’avoir accès aux données statistiques afin de vérifier le taux d’engagement de ceux qui participent. Grâce à son interface dotée d’un design développé, vous pourrez visualiser vos données sous forme de graphiques (anneaux, histogrammes, courbes, diagrammes). Par ailleurs, vous avez la possibilité de suivre l’évolution de vos évènements via des statistiques détaillées. Vous pouvez connaitre le nombre de participants actifs ou passifs, de visiteurs, le taux d’absentéisme, etc. Grâce aux données chiffrées, vous avez la possibilité d’optimiser vos campagnes dans le but d’améliorer constamment le niveau d’engagement de vos participants (nuages de mots, quiz, messages partagés, votes, photos partagées…)
Lien du site : https://www.eventdrive.fr
5- Nelis : le logiciel de gestion avant, pendant et après vos évènements
Cette plateforme dispose de tout ce qu’il faut pour construire, animer et gérer votre communauté. Vous pouvez segmenter vos contacts, diffuser votre agenda événementiel, partager vos annuaire de membres, vos publications, vos projets…
La personnalisation de vos e-mailings passe par l’intégration du code HTML à vos mails, vos logos, images, etc. De plus, les formulaires d’invitation et d’inscription sont automatisés et vous permettent d’assurer un suivi de vos contacts. En outre, vous avez un visuel sur vos statistiques et vos rapports avancés. En temps réel, vous avez la possibilité de suivre l’impact des campagnes sur les audiences que vous avez ciblées. De ce fait, vous pouvez évaluer vos performances pour chaque campagne (taux d’ouverture, taux de délivrabilité, retour des erreurs, etc.)
Lien du site : https://www.mynelis.com
Vidéos sur les logiciels de statistiques des évènements
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.