Top 5 des meilleurs logiciels de compte-rendu de réunions

Un logiciel de compte de réunion est un logiciel qui peut être utilisé pour enregistrer des notes écrites complètes qui servent de résumés de réunion. Cela inclut les noms des participants, l’ordre du jour ou le sujet, les décisions prises, le suivi des participants, les dates d’achèvement, etc. Nous vous présentons 5 des meilleurs logiciels de compte rendu dans l’optique de vous aider à faire le bon choix.

1.    GitMind : pour noter les points importants d’une réunion et collaborer avec des membres

GitMind est un excellent logiciel de création de graphiques qui permet de créer différents organigrammes. Il offre une nouvelle fonctionnalité appelée « Modèles populaires ». Grâce à cette fonctionnalité, il est possible de pouvoir facilement noter les points importants d’une réunion. Il est également possible grâce à ce logiciel de pouvoir collaborer avec d’autres membres de la réunion pour vous aider à prendre des notes en temps réel. Pour pouvoir rédiger un compte rendu de réunion avec GitMind, il suffit juste de suivre ces simples étapes suivantes :

– Ouvrir GitMind, aller dans la section « Modèles populaires » et sélectionner « Ordre du jour de réunion d’équipe ».

– Cliquer ensuite sur Utiliser le modèle afin de modifier et d’enregistrer les temps forts de la réunion.

– Cliquer sur le bouton « Inviter des collaborateurs » pour pouvoir ajouter des membres et leur demander de l’aide sur le rapport. Cette fonctionnalité permet aux membres de la réunion de pouvoir modifier et d’entrer des détails sur le rapport.

– Terminer en cliquant sur le bouton « Exporter » pour enregistrer le rapport.

Lien du site : https://gitmind.com/fr/

2.    MeetingBooster : pour gérer une réunion de manière productive et rendre compte efficacement et rapidement

MeetingBooster est un système basé sur le cloud qui permet de gérer de manière productive une réunion. Grâce à MeetingBooster, il est possible de créer des notes de compte-rendu de réunion. La création se déroulera en trois étapes simples : avant, pendant et après.

Avant : Il est possible ici de faire un calendrier de la réunion, d’assigner et de préparer des tâches.

Pendant : il est possible d’organiser une réunion sur site, de capturer des notes instantanément et d’allouer un élément d’actions aux membres.

Après : Il est possible de gérer des documents et tâches pour revoir le thème de la réunion. Il est également possible de collaborer avec un nombre illimité d’invités afin de pouvoir rapidement et efficacement rendre compte après une réunion.

Lien du site : https://www.meetingbooster.com/

3.    Beenote : pour organiser, tenir, assurer le suivi et planifier les horaires d’une réunion

Beenote est un logiciel de compte rendu qui permet d’organiser, tenir une réunion et d’assurer le suivi et de planifier les horaires de réunion sans soucis. Beenote aide à oublier les allers-retours de courriels, juste pour valider une heure ou une date de réunion.  Tout ceci se fait directement dans un calendrier corporatif. Beenote est intégré à Microsoft 365, Teams et Google Agenda dans le but d’aider à trouver facilement un horaire qui convient à tous. Beenote aide également grâce à un modèle déjà établi, à préparer un ordre du jour collaboratif clair et efficace pour des réunions réussies. Il est possible d’automatiser le processus de planification de l’ordre du jour avec Beenote. Une fois que l’ordre du jour est rédigé, il est possible d’informer des coéquipiers du contenu de la réunion par courriel afin qu’ils puissent être bien préparés.

Beenote permet aussi d’économiser du temps en rédaction en générant automatiquement un compte rendu de la réunion qui pourra par la suite être facilement imprimé ou transmis par courriel.

Lien du site : https://www.beenote.io/fr

4.    Hugo : pour créer ou mettre à jour des contenus de compte rendu

Tout comme d’autres applications de création de compte rendu, Hugo est logiciel qui permet de créer ou mettre à jour du contenu. Il est plus facile de prendre des notes pour un compte rendu avec Hugo, car certains de ses sites comme Netlify, DreamHost, GitHub Pages, Gitlab Pages, Surge, ou FireBase  ne nécessitent pas de bases de données pour fonctionner. Il est également possible de choisir parmi les modèles proposés, celui qui permet de prendre rapidement des notes au cours de la réunion.

Lien du site : https://www.hugo.team/

5.    Soapbox : pour enregistrer et éditer tout en communiquant pendant la réunion

Soapbox est un créateur de vidéos qui permet d’enregistrer, éditer et enregistrer des vidéos en si peu de temps. Soapbox s’avère être une bonne option lors de la création d’un compte-rendu de réunion. Il permet de communiquer tout en enregistrant simultanément afin d’assurer le bon déroulement de la réunion et en même temps avoir une documentation précise. Il est donc possible de créer en quelques clics un contenu pertinent et le partager avec le reste des membres de la réunion.

Lien du site : https://wistia.com/soapbox

Vidéos sur les logiciels de compte rendu de réunion

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