Le but d’un logiciel de personnalisation des factures est de vous faire gagner du temps sur certaines tâches à faible valeur ajoutée afin que vous puissiez consacrer plus de temps à votre cœur de métier. Mais ce n’est pas tout. Ce logiciel centralise toutes les données clients sur une seule plateforme, réduit les risques d’erreurs, respecte toutes les mentions légales et automatise les tâches répétitives. Découvrez dans cet article, le top 5 des logiciels de personnalisation des factures les plus utilisés par les entreprises.
1. Facture.net
Ce logiciel de personnalisation des factures est entièrement gratuit et vous permet de gérer facilement vos factures, devis et fichiers clients. Éditez les factures et les offres facilement et rapidement
Editez vos offres et factures en quelques clics grâce au nouvel outil de facturation de Facture.net. Axé sur la simplicité et la rapidité, Facture.net vous permet de changer le statut des devis et des factures et de convertir les devis en factures en un clic.
Et pour éviter les recherches fastidieuses, les offres et factures sont clairement répertoriées et facilement accessibles via un puissant moteur de recherche doté de nombreux filtres, vous permettant de rechercher des documents par date, client et mot-clé.
Facture.net est plus qu’un simple outil de facturation, il inclut également une fonctionnalité CRM afin que vous puissiez non seulement gérer vos clients, mais aussi augmenter vos ventes. En plus de gérer votre fichier client, cette fonctionnalité CRM vous permet d’identifier les opportunités commerciales potentielles pour chaque client.
Cela vous permet d’optimiser les résultats de chaque client en identifiant les opportunités et en travaillant avec eux pour transformer ces opportunités en ventes. Facture.net fournit également un tableau de bord clair et concis afin que vous puissiez suivre l’évolution de vos chiffres.
Lien du site : https://www.facture.net/
2. MonAE
MonAE est un logiciel de facturation en ligne pour les petites entreprises et les entrepreneurs automobiles. Il s’occupe principalement de la facturation et est complété par l’analyse et l’assistance aux déclarations sociales et fiscales.
Hébergé dans le cloud, MonAE est accessible depuis n’importe quel navigateur Web et ne nécessite aucune installation ni mise à jour. Il n’y a pas d’application mobile, mais l’interface web s’adapte aux écrans des smartphones dans la plupart des navigateurs.
Le logiciel est installé sur l’un des serveurs d’Amazon Web Services et les transactions sont cryptées à l’aide de SSL. Vous pouvez configurer une facturation récurrente pour commencer automatiquement à facturer vos clients à intervalles réguliers.
Les paramètres sont fondamentalement les mêmes que pour les factures ordinaires, avec les champs supplémentaires suivants :
- Fréquence de répétition.
- Nombre d’occurrences.
- Date de début de la première facture.
Lien du site : https://www.monae.fr/
3. Zervant
Zervant est un logiciel de facturation 100 % gratuit destiné principalement aux indépendants, aux commerçants et aux propriétaires de petites entreprises. Le logiciel est globalement très convivial et aide les personnes ayant peu ou pas d’expérience financière ou de facturation à mettre les outils en place et à les faire fonctionner rapidement.
Mieux encore, Zervant fonctionne en 6 langues Un système comptable international, récemment reconnu comme la start-up fintech la plus prometteuse de Scandinavie. Zervant possède de nombreuses fonctionnalités qui vous permettent de gérer les aspects financiers de votre entreprise de A à Z, mais mieux encore.
Avec cette solution, vous pouvez facilement sélectionner des clients, ajouter des produits, et je peux vous envoyer une facture. Il comprend divers modèles pour toutes sortes de factures. Zervant peut émettre des factures papier ou électroniques au format PDF.
Lien du site : https://www.zervant.com/fr/
4. Sellsy
En plus des fonctionnalités CRM, Sellsy propose des fonctionnalités qui facilitent la facturation. Avec cet outil, vous pouvez convertir les factures en un clic, accélérer et protéger les paiements des clients, et importer automatiquement les factures d’achat.
L’outil dispose également d’une fonction de pré-facturation. Il permet notamment l’élaboration des journaux de planification et de comptabilité et la possibilité de relancer les prospects et les rapprochements bancaires à livrer facilement. Sellsy vous fait bénéficier de rapports détaillés pour suivre vos ventes et calculer vos achats et vos marges.
Lien du site : https://go.sellsy.com/
5. Billings Pro
Billings Pro est un logiciel de personnalisation des factures conçu pour venir en aide aux indépendants et aux entreprises.
Billings Pro vous aide à garder les choses simples afin que vous puissiez reprendre vos activités. Annotez les reçus et les factures pour garantir des factures précises et claires sur votre Mac, iPhone ou iPad afin que vos factures contiennent toutes les informations dont vous avez besoin.
Suivez les paiements des clients pour vous assurer que les paiements sont reçus, créez des rapports simples pour la direction et exportez des informations pour les comptables. Billings Pro synchronise les informations sur vos appareils Apple afin que vous puissiez travailler en équipe ou seul.
Lien du site : https://www.marketcircle.com/billingspro/
Vidéos sur les logiciels de personnalisation des factures
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.