Un logiciel d’archivage numérique est une solution logicielle visant à numériser les fichiers, à dématérialiser l’information et à la conserver intelligemment. En plus de la voûte électronique pour protéger vos données, le logiciel de gestion de documents est également un puissant outil d’investigation pour assurer l’intégrité des documents. Découvrez dans cet article, le top 5 des logiciels d’archivage les plus utilisés dans le monde.
1. ArcTitan Email Archiving
ArcTitan est une solution d’archivage d’e-mails basée sur le cloud qui offre aux entreprises un chiffrement instantané des données, un archivage récupérable et un traitement des données.
Conçu pour les entreprises, l’éducation et les fournisseurs de services gérés, ArcTitan offre des capacités de recherche robustes, un stockage illimité, des sauvegardes automatisées, le cryptage des données, des pistes d’audit et des outils pour chaque type d’utilisateur.
ArcTitan permet aux utilisateurs d’archiver en toute sécurité les e-mails professionnels dans leur client de messagerie Outlook ou leur navigateur Web et de les récupérer facilement lorsqu’ils en ont besoin à l’aide de fonctionnalités de recherche étendues.
Tous les e-mails stockés sur ArcTitan sont cryptés en transit et sauvegardés régulièrement pour garantir une sécurité totale des données et le respect des normes de l’industrie.
Lien du site : https://www.arctitan.com/
2. Hyperdhoc Archive
Les solutions d’archivage Hyperdhoc facilitent l’accès aux fonds documentaires et simplifient la gestion du processus d’archivage.
Le logiciel s’adapte aux structures de toutes tailles, privées et publiques. Tous les outils nécessaires pour collecter, traiter et diffuser les archives sont disponibles dans la solution d’archivage Hyperdhoc.
Les solutions d’archivage Hyperdhoc permettent de gérer facilement les archives physiques et les documents électroniques associés tout en respectant la réglementation en vigueur. Les documents administratifs de l’immeuble sont gérés de la collecte à l’élimination ou au stockage définitif. Le traitement des archives alimente et met à jour automatiquement une base de données qui référence toutes les boîtes d’archives contenues dans les différentes branches.
La plupart des agences gouvernementales et des entreprises sont affectées par l’arrivée et la diffusion de grandes quantités d’informations. Grâce à la traçabilité des données, Hyperdhoc Archive assure un suivi sécurisé des opérations et des mouvements d’archives, du traitement et du stockage des archives à la communication.
Hyperdhoc Archive offre la possibilité d’optimiser les interactions entre les archivistes institutionnels, les services de production et les employés. Une recherche multicritères simplifiée est proposée pour trouver des archives dans les bases de données.
Le système de prêt d’archives proposé par Hyperdhoc Archive est accessible à tous les membres de la structure qui souhaitent consulter une ou plusieurs archives à des fins administratives. La gestion du prêt est garantie en fonction du niveau de confidentialité associé aux documents demandés.
Lien du site : https://elp.fr/index.php/hyperdhoc-archive/
3. ShareArchiver
ShareArchiver est un logiciel de gestion de données mis sur pied pour venir en aide aux entreprises des secteurs de la construction, de la finance, de la fabrication, de la santé et d’autres secteurs dans l’archivage et l’organisation des fichiers dans des référentiels centralisés.
La plateforme permet aux administrateurs d’analyser des données non structurées, de définir des politiques d’archivage de fichiers et d’optimiser les opérations de stockage sur les serveurs.
ShareArchiver permet aux équipes de rechercher des fichiers et de restaurer des données à distance sur une interface unifiée à l’aide de fonctionnalités de recherche en texte intégral.
ShareArchiver permet aux parties prenantes de stocker les versions ultérieures des fichiers dans le référentiel du système d’information sur les étudiants (SIS).
Lien du site : https://sharearchiver.com/
4. Rubrik
Rubrik est une solution de gestion des données qui aide les organisations à rationaliser les opérations de sauvegarde, d’archivage, de réplication hors site et de gestion de la conformité des données via un portail intégré. Il aide les entreprises à détecter les anomalies et à protéger les données de l’entreprise contre les ransomwares et autres menaces en ligne.
Le logiciel permet aux employés de rechercher divers fichiers, bases de données et applications à l’aide de la fonctionnalité de recherche prédictive. Les fonctionnalités de Rubrik incluent les autorisations basées sur les rôles, l’audit, l’analyse, le contrôle d’accès, etc.
De plus, les administrateurs peuvent définir des politiques de protection, configurer des flux de travail de reprise après sinistre, créer des rapports personnalisés et partager avec des parties prenantes internes et externes par e-mail.
Lien du site : https://www.rubrik.com/fr
5. FileHold
FileHold Enterprise est une solution de gestion de documents qui aide les grandes organisations à passer à un environnement de travail informatisé. FileHold peut être installé à la fois localement et dans un cloud privé ou public sécurisé.
Des alertes et des rappels sont générés pour les événements liés aux documents tels que les renouvellements de contrat, les workflows d’expiration, les enregistrements programmés pour l’archivage et la suppression. La fonctionnalité de flux de travail guide les documents électroniques tout au long d’un processus de révision et d’approbation suivi par des outils de création de rapports.
Lien du site : https://www.filehold.com/
Vidéos sur les logiciels d’archivage
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.