Un logiciel de coffre-fort électronique en ligne est un outil automatisé qui intègre diverses fonctions, notamment le stockage de données importantes telles qu’un justificatif de domicile et d’autres documents. La sécurité des fichiers est garantie par un mot de passe, tout comme un vrai coffre-fort. Certains de ces documents peuvent être mis à la disposition de tiers de confiance à la demande du propriétaire du coffre-fort. Découvrez dans cet article, le top 5 logiciels de coffre-fort électronique utilisés dans les entreprises.
1. Digiposte
Digiposte est un service du groupe La Poste qui vous permet de gérer en un seul endroit et en toute sécurité vos documents les plus importants. Ajoutez facilement depuis n’importe quel appareil (ordinateur, mobile, tablette) ou même numérisez avec l’appareil photo de votre smartphone.
L’outil se connecte à de nombreux services (fiscal, banque, assurance, électricité, téléphone, employeur, etc.) afin que vous puissiez restaurer et sauvegarder tous vos fichiers en quelques clics. Ils sont catégorisés et peuvent se voir attribuer des rappels et des tâches.
Le logiciel Digiposte simplifie les démarches administratives telles que le loyer, l’hypothèque et le renouvellement du passeport. Vous recevrez un lien sécurisé avec mot de passe et date d’expiration. Vous pouvez leur envoyer ce lien par email ou SMS.
Vos documents dans notre coffre-fort électronique sont en sécurité avec notre hébergement en France qui respecte la confidentialité de vos données personnelles.
Des offres professionnelles sont disponibles pour faciliter la gestion de leurs documents professionnels par les entreprises. Par exemple, changer de siège social, contracter un prêt ou embaucher un employé.
Lien du site : https://www.laposte.fr/digiposte/tous-mes-documents-partout-et-tout-le-temps
2. eDocPerso
eDocPerso est un coffre-fort numérique où vous pouvez recevoir et archiver en ligne tous vos documents administratifs professionnels (fiches de paie, etc.) ou personnels (factures, abonnements, assurances, santé, etc.). La solution est certifiée par l’AFNOR (Association Française de Normalisation) et est entièrement sécurisée.
En matière de gestion de documents, les fichiers peuvent être stockés, lus, classés et même partagés avec des tiers.
Côté sécurité, toutes les données sont hébergées en France et les connexions sont cryptées avec un cryptage AES 256 bits.
Lien du site : https://edocperso.fr/
3. MyPeopleDoc
MyPeopleDoc est une plateforme en ligne sécurisée qui permet aux entreprises d’envoyer des documents administratifs aux employés et de les stocker dans un coffre-fort électronique sécurisé.
Cet outil vous permet de dématérialiser de nombreux fichiers, comme les fiches de paie, tout en respectant la réglementation en vigueur, vous faisant gagner du temps dans vos opérations quotidiennes.
Les principales fonctionnalités de MyPeopleDoc sont :
Diffusion facile des documents RH : La plateforme en ligne se connecte aux systèmes d’information et automatise l’envoi de tous les documents administratifs en quelques clics.
Gestion rationalisée des actions RH : Bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires pour gérer automatiquement les flux de documents liés aux RH, notamment : la classification de fichier ou horodatage.
Archivage de fichiers : les employés bénéficient de 10Go d’espace de stockage personnel gratuit avec un accès à vie, même s’ils changent d’entreprise en cours de carrière.
Lien du site : https://www.mypeopledoc.com/
4. CecurCrypt
CecurCrypt est un service de coffre-fort électronique crypté français spécifiquement destiné aux propriétaires uniques et aux micro-entreprises. Il est labellisé par la CNIL (Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés) et référencé par France Cybersécurité.
Lorsque des documents (dossiers administratifs, factures, états financiers, photos, etc.) sont stockés dans des coffres-forts électroniques, ils sont automatiquement cryptés pour assurer un haut niveau de confidentialité. L’intégrité du fichier est également renforcée par une signature électronique qui garantit sa valeur juridique.
Vous avez également accès aux journaux de certification où vous pouvez accéder aux certificats de séquestre et de chiffrement pour chaque document archivé.
Chaque utilisateur de CecurCrypt possède sa propre clé de chiffrement pour chiffrer et déchiffrer librement les fichiers de son coffre-fort.
Lien du site : https://www.cecurcrypt.com/fr/produits/cecurcrypt
5. Enpass
Enpass est un logiciel de coffre-fort électronique apprécié par beaucoup d’entreprises. Toutes les données saisies dans le logiciel sont stockées sur votre appareil personnel et ne sont pas envoyées aux serveurs de l’entreprise.
Au contraire, c’est une bonne chose à propos de ce coffre-fort sécurisé. Le chiffrement et le déchiffrement basés sur l’algorithme de chiffrement AES-256 et le logiciel open source SQLCipher sont effectués localement sur l’appareil sur lequel le gestionnaire est installé.
Enpass a une interface confortable et facile à utiliser. Il existe deux solutions pour accéder et ajouter des graines de sésame plus précieuses. Utilisez la vignette qui s’ouvre lorsque vous cliquez sur l’icône du programme dans la zone d’accès rapide, ou ouvrez le logiciel dans une fenêtre spéciale pour plus d’options.
Pour chaque nouveau mot de passe, le gestionnaire pourra choisir parmi une liste de catégories et de modèles. Ceux-ci définissent les champs à remplir lors de l’ajout, permettant aux paramètres de créer votre propre modèle personnalisé.
Lien du site : https://www.enpass.io/
Vidéos sur les logiciels de coffre-fort électronique
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.