De prime à bord, dans le cadre informatique, un formulaire est un objet de base de données, ou une fenêtre Windows à travers laquelle on affiche des sources de données à l’instar des requêtes, des tables etc. Généralement, ces formulaires comportent des contrôles qui ont la capacité d’effectuer plusieurs taches. Dès lors, si vous avez besoin d’un logiciel pour gérer votre formulaire, nous vous présentons dans cet article le top 05 des logiciels de gestion des formulaires.
1. HubSpot
C’est un puissant logiciel de création et de gestion des formulaires. Avec ce logiciel, vous pouvez facilement faire en sorte que vos visiteurs deviennent des abonnés. En effet, avec HubSpot, vous pouvez améliorer les contacts avec vos clients, puisqu’il vous permet non seulement d’appeler vos contact mais aussi de leurs envoyer des e-mails.
Ses fonctionnalités sont :
- Il stocke tous vos contacts et fait un suivie des ventes de votre entreprise. Précisons qu’à chaque fois que vous ajoutez un contact, il vous envoie un briefing (résumé) sur les activités de votre entreprise ;
- Avec HubSpot, vous avez la possibilité de créer des modèles de messages et de courriels ;
- Ce logiciel vous permet d’entrer en contact avec vos prospects (entreprise ou individu voulant devenir un client). À partir de votre boite de réception, vous passer des appels en faisant juste un clic, et vous avez même la possibilité d’enregistrer ces appels ;
- HubSpot vous permet aussi de connaitre les interactions de vos prospects. En d’autres termes, vous pouvez connaitre le nombre de pages qu’un prospect à visiter sur votre site web.
Nous pouvons donc dire que le HubSpot est un formulaire de gestion qui s’occupe des contacts des clients dans une entreprise ou encore un site web.
Lien du site : https://www.hubspot.fr/products/marketing/subscription-forms
2. Script and Go
Entreprise de logiciel à Rennes en France, Script and Go permet la gestion de remplissage de formulaire qui est personnalisées sur les tablettes. En fait, il permet l’échange et la récupération des données et envoie de ce fait, des formulaires à des collaborateurs ou à des clients de façon instantanée. Script and Go permet plusieurs gestions de formulaire comme celle de l’inventaire, des relations avec les clients, du contenu du site web.
Précisons que c’est un logiciel qui est en mode SaaS (Software as a Service) et qui est supporté par plusieurs systèmes d’exploitation à l’instar de Mac, Windows et bien d’autres, puisque nous pouvons l’avoir sur un navigateur web internet.
Les fonctions de Script and Go sont :
- Il vous assiste dans vos multiples taches en réduisant considérablement votre travail
- Il existe en tant que support technique sur internet
Nous comprenons donc que Script and Go permet la gestion de plusieurs taches dans les formulaires.
Lien du site : https://scriptandgo.com/fr/
3. Praxedo
Entreprise de logiciels situé à Paris en France, Praxedo est spécialisé dans la gestion des interventions, il est un logiciel SaaS dont le but repose sur :
- La digitalisation de la fonction qui va faciliter le travail en entreprise et le rendre par la même occasion rapide ;
- L’automatisation des processus ;
- La favorisation de la fluidité dans les relations entre les collaborateurs.
Les fonctions de ce logiciel sont :
- L’existence des tableaux de bords interactifs permet le suivi des différentes interventions et celui des performances des techniciens ;
- Vous avez accès aux formulaires d’intervention paramétrée quel que soit votre métier ;
- Il existe aussi en application mobile, que l’on peut utiliser sur des tablettes et qui permet un suivi du planning de vos techniciens, de leurs documentations ainsi que des informations qu’ils utilisent lors de leurs missions.
L’avantage avec Praxedo est qu’il est facile à utiliser et qu’il dispose d’une équipe dynamique qui est toujours prête à répondre aux questions des clients, et qui est prête à les accompagner dans leurs différentes taches.
Lien du site : https://www.praxedo.fr/notre-blog-specialise/application-rapports-interventions/
4. Capptions
C’est un logiciel Software as a Service, en français, logiciel en tant que service, dont la spécificité est la gestion automatisée des formulaires. Ce logiciel est capable de s’adapter à toutes les taches que vous lui confier et il conserve également vos données en vous donnant un accès libre et facile.
Les fonctionnalités du logiciel Capptions sont :
- Il facilite la création de plusieurs types de formulaires grâce à une construction qui est assisté du formulaire. À travers cela, il fait un ajout des champs et des règles de gestion afin de rendre le formulaire non seulement intelligent, mais aussi dynamique.
- Il crée automatiquement un workflows (flux de travaux) qui pourra effectuer plusieurs taches.
- Il crée également un tableau de bord qui pourra inspecter toutes les tâches à effectuer dans le formulaire, en vous permettant ainsi d’analyser vos données.
En somme, nous comprenons que Capptions est un logiciel de gestion de formulaire qui gère un flux d’opération et conserve vos données de sorte que vous pouvez les consulter plus tard.
Lien du site : https://www.capptions.com/
5. Wuffo
Outil de création et de gestion des formulaires, Wuffo est l’un des plus anciens sur le marché. Avec une utilisation simple, il intègre des formulaires sur des sites, configure des champs de paiement et active automatiquement les notifications par e-mail afin d’informer l’équipe.
Ses fonctionnalités sont :
- Il permet la gestion des contacts de votre entreprise afin de faciliter votre travail et de maintenir de bonne relation avec vos clients ;
- Il s’occupe de répondre à toutes les questions posées dans les formulaires ;
- Il est accessible 24h/24
Wuffo est donc un logiciel qui s’occupe de la bonne gestion des contacts et questions dans un formulaire.
Lien du site : https://www.wufoo.com/
Vidéos sur les logiciels de gestion des formulaires
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.