Il est important de savoir d’entrée qu’utiliser un logiciel de gestion des véhicules vous permet de centraliser toutes les données relatives à votre flotte dans un seul outil, couvrant toutes les étapes, de la commande au retour du véhicule. Au quotidien, cela se traduit par des gains en temps réel pour les managers. Voici donc pour vous un listing des 5 logiciels de gestion des véhicules les plus adéquates pour vous.
1. Winflotte 10 mis sur le marché par OptiXT
Ce logiciel se caractérise premièrement par son ergonomie sans pareil, sa puissance et son efficacité.
Le premier objectif est de simplifier la gestion quotidienne des véhicules, permettant aux gestionnaires de flotte de se concentrer davantage sur les tâches à valeur ajoutée. Des tableaux de bord vous permettent de visualiser en un coup d’œil l’état de votre flotte et de gérer votre quotidien.
Un workflow de commande entièrement électronique facilite les mises à jour. Winfleet 10 est une solution de collaboration full web en mode SaaS, complétée par l’application mobile « Mobifleet« .
Mobifleet améliore la communication avec les chauffeurs et en fait des partenaires dans l’application de la politique de mobilité de l’entreprise.
Le lien du site : https://www.winflotte.fr/
2. Car Fleet mis sur le marché par GAC TECHNOLOGY
Le Car Fleet permet la gestion et l’analyse de toutes les actions humaines et financières liées à la flotte de véhicules de l’entreprise.
- Tous les frais liés à l’utilisation du véhicule : assurance, immatriculation du véhicule, carburant, péages, loyer, entretien, etc.
- Gérer les horaires et les itinéraires
- Suivi de véhicule
- Inattendus : accidents, amendes
- Taxation des véhicules et utilisation des véhicules par les conducteurs
Cette gestion optimisée permet une maîtrise des coûts et un gain de temps grâce à des informations pertinentes fournies.
Cependant, les entreprises choisissent souvent des systèmes qui utilisent des feuilles de calcul Excel. Cela facilite certainement la création d’une base de données de véhicules. Mais il n’offre pas l’analyse approfondie et la personnalisation que proposent les logiciels de gestion de flotte.
Le lien du site : https://www.carfleet.ch/
3. FleetWave mis sur le marché par Chevin
FleetWave simplifie la gestion de la flotte, des actifs et des conducteurs, de la surveillance financière des véhicules et des équipements à la politique et à la surveillance des conducteurs, des techniciens et des ateliers.
FleetWave vous permet d’enregistrer et de gérer tout le cycle de vie de votre équipement, de l’acquisition à la mise au rebut. Intégrez non seulement les coûts et les dépenses, mais également l’utilisation, l’économie de carburant, la maintenance, la conformité, les incidents et les détails de remarketing pour voir rapidement les données et les performances tout en optimisant les processus.
Le lien du site : https://www.chevinfleet.com/fr-fr/products/fleetwave/
4. InfoParc SIP2 mis sur le marché par Berger Levrault
Optimisez l’exploitation de la flotte de véhicules et la gestion analytique en fonction de votre profil.
Considéré comme une solution interopérable, le logiciel InfoParc SIP2 intègre un catalogue complet d’interfaces standards avec les principaux acteurs du marché (locataires, prestataires de services, compagnies pétrolières, assurances, ANTAI, etc.).
Une interface standard sera ajoutée une fois que l’opérateur clé aura complété l’offre. D’autres interfaces standards ou spécifiques peuvent être envisagées selon le type de remplacement nécessaire.
Vous pouvez également créer des rapports et des tableaux de bord personnalisés séparément. Les données sont renvoyées dans une variété de formats, y compris HTML interactif, PDF, Word, CSV et Excel. InfoParc SIP2 s’intègre également aux principales solutions décisionnelles du marché (BO, Cognos, Qlikview, etc.).
En résumé les fonctionnalités de ce logiciel peuvent être regroupés comme suit : Supervision, Référentiels (véhicules, matériels, personnels, tiers), Suivi des index compteurs, Prix de revient, Gestion administrative, Gestion technique, Gestion d’exploitation, Gestion avancée, Options transversales, Options d’interface, Smart SIP2, Gestion du parc de téléphonie.
Le lien du site : www.infoparc.fr
5. Phoenix mis sur le marché par Phoenix Développement
Fondée en 2011, la société offre une variété de services liés aux véhicules de société. Le logiciel de l’entreprise, référence du marché, intègre les dernières innovations, s’adapte à chaque client et permet de réaliser d’importantes économies.
La société Phoenix Développement a conçu et développé Phoenix, un logiciel interne de gestion de flotte. Elle offre trois services centrés sur cet outil.
- Location pour les entreprises avec leur propre personnel pour gérer la flotte. Gestion de l’externalisation.
- Gérez votre flotte au quotidien à votre place.
- La gestion partagée permet aux clients de choisir les tâches à externaliser et les tâches à maintenir.
Le logiciel s’efforce de répondre aux besoins des clients.
PHOENIX configure ces procédures dans un logiciel, permettant l’automatisation de l’échange et de l’enregistrement. Le Client garantit que ses processus et règles de gestion sont respectés.
Ce logiciel a également été le premier pionnier connecté à JATO, qui est une base de données que vous pouvez définir un catalogue dans un logiciel et fournir aux employés qui peuvent sélectionner les futurs véhicules conformément à la politique automobile.
Lien du site : https://www.phoenix-developpement.com/logiciel-gestion-flotte-automobile
Les vidéos sur les logiciels de gestions des véhicules
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.