Top 5 des Logiciels de conversion de devis en factures

Vous vous posez certainement la question à savoir si un logiciel de conversion de devis en facture vous sera utile. Eh bien, sachez que si vous êtes un auto-entrepreneur, ou alors vous possédez une entreprise, un logiciel de conversion de devis en facture vous permettra de gérer au mieux votre flux de facture. Vous verrez dans cet article, le top 5 des logiciels de conversion de devis en factures les plus aptes à entrer dans le corps du métier.

1.  Henrii

Henrii est un logiciel de gestion en ligne (type Saas) qui permet de démarrer la construction de processus de gestion notamment liés à la facturation et à la comptabilité. Ce logiciel simple et efficace s’adresse à tous types d’entreprises, mais convient particulièrement aux indépendants et aux TPE de moins de 5 salariés. Cet outil permet d’améliorer la trésorerie d’une entreprise en structurant la gestion.

Avec ce logiciel vous pouvez créer autant de factures, d’avoir et de devis que vous le souhaitez. Conversion plus rapide et en un clic des devis en factures. Vous pouvez personnaliser ces documents avec des logos, des images et même du texte. 

Pour compléter vos documents commerciaux, le logiciel Henri fait encore une fois le choix de la simplicité. Simple glisser-déposer d’articles, de produits et de services. Il est important de faire la distinction entre les articles/produits et les services, car les marges peuvent être calculées !

Vous pouvez facilement envoyer et imprimer des documents, gérer des articles et des clients, et regrouper des articles (par exemple, un article contenant des installations). De cette manière, le coût par article et la marge bénéficiaire sont automatiquement calculés. Avantages supplémentaires : créez des factures récurrentes pour vos abonnements ou payez directement en ligne.

Lien du site : https://www.henrri.com/

2. Kafeo

Kafeo met à la disposition des artisans et des petites entreprises des outils de traitement des offres et des factures. Quelle que soit l’activité de votre entreprise, vous pouvez facilement renseigner tous les champs qui figurent sur vos documents commerciaux : quantité, prix, description du produit ou service, durée de validité du devis, numéro de facture, etc. Pour chaque contact, les traces des échanges relationnels sont enregistrées dans des fichiers séparés.

Ce fichier contient également les coordonnées des différents interlocuteurs, les offres et historiques de facturation concernés, ainsi que des informations diverses. La fonction principale du logiciel est la gestion des offres et des factures.

Avec cet outil, vous pouvez éviter de perdre trop de temps en passant trop de temps à gérer ces tâches routinières. Les entrepreneurs augmentent leur productivité en se concentrant sur des tâches visant à développer leurs activités.

Lien du site : https://www.kafeo.com/

3.  Zervant

Zervant est un logiciel de facturation gratuit pour TPE qui comprend la création de factures et de devis, l’envoi dans divers formats, le suivi des comptes clients et de nombreuses autres fonctionnalités de facturation utiles pour toutes les petites entreprises.

En France, le logiciel est gratuit, vous pouvez donc créer un nombre illimité de documents. Un environnement particulièrement clair et intuitif permet de créer très rapidement des offres et des factures. Vous pouvez l’envoyer à votre client par e-mail ou par lettre papier. 

Le suivi des encaissements s’effectue par contrôle et import des états financiers. Le suivi des paiements se fait dans une vue unique qui peut être filtrée et triée. En aval, la comptabilité des factures est générée presque automatiquement et peut être facilement exportée pour être partagée avec votre comptable. Les rapports de vente et de comptabilité vous donnent un aperçu clair de vos revenus.

Lien du site : https://www.zervant.com/fr/logiciel-de-facturation-gratuit/

4.  Factomos

Factomos est un logiciel français de facturation en ligne. Destiné aux entrepreneurs et TPE à la recherche d’un logiciel complet pour centraliser leurs devis et factures. Avec ce logiciel, vous pouvez créer des factures et des devis en quelques clics et obtenir une documentation professionnelle conforme à la réglementation en vigueur.

Vous pouvez facilement les modifier ou les dupliquer grâce à l’éditeur interactif. Des outils vous aident à faire la distinction entre les factures payées et impayées. Vous pouvez toujours exporter vos données au format Excel, PDF ou Ciel, mais vous pouvez également donner accès à vos données à des comptables.

Lien du site : https://factomos.com/

5. JePilote

JePilote est un logiciel en ligne qui vous fait gagner du temps et facilite la gestion de votre facturation et de votre comptabilité au quotidien. 100% made in France, JePilote est intuitif et accessible à toute personne sans connaissance comptable. Devis et facturation plus rapide grâce à l’interface intuitive de JePilote.

En invitant les clients, le portail JePilote permet également des paiements plus rapides. Grâce au tableau de bord, les utilisateurs peuvent suivre leur activité en temps réel en un coup d’œil. Les importations de données depuis les banques sont effectuées automatiquement, ce qui permet le suivi des caisses enregistreuses et les rapprochements effectués.

Les données peuvent être exportées, stockées pour plus de sécurité et partagées avec des comptables pour collaborer et répartir intelligemment les tâches.

Lien du site : https://www.jepilotemonentreprise.com/

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