Un devis est un document écrit, fournit par un prestataire de service au client et contenant une proposition de prix pour un bien ou service. Dans ce document, l’un des éléments essentiels est la durée de validité du devis. De ce fait, on ne peut créer un devis en faisant l’impasse sur cet élément. Dans les lignes qui suivent, nous allons vous présenter un top 05 des logiciels de définition de la durée de validité des devis.
1. INFast
Le logiciel INFast permet de créer des devis. En effet, il vous est possible d’éditer des devis personnalisables sans la TVA ou avec la TVA. Gagner du temps en utilisant INFast, puisque vos devis sont pré-remplis avec vos mentions uniques, votre logo et un numéro magique d’identification. Ce dernier vous allège des tâches administratives. Avec ou sans connexion, vous pouvez envoyer en quelques clics seulement les devis que vous avez créez. Ainsi vous gagnez environ 3h de temps de libre par semaine et les prestataires de service sont payés 17 jours plus tôt. Toujours accessible, pour faire un devis sur ce logiciel vous devez d’abord introduire des informations telles que l’assurance, les pénalités de retard et autres, dans votre compte INFast. Ensuite, vous devez préciser sur le devis, si la TVA sera oui ou non facturé. Enfin, télécharger votre logo.
Avec le logiciel INFast, lorsque votre devis est accepté par le client, alors convertissez-le en facture en faisant seulement un clic et la facture sera prête. Rappelons que dans le devis envoyé, est précisé la durée de validité du devis.

Lien du site : https://intia.fr/fr/infast/devis/
2. Leadlist
Avec le logiciel Leadlist, vous pouvez créer un devis en seulement 03min. C’est la vitesse maximale. Après avoir créé le devis, vous pouvez l’envoyer à un contact qui se trouve dans le fichier contact du logiciel. Permettant la création automatique des devis, Leadlist nécessite 02 clics pour passer de devis officiel à facture d’acompte. Afin d’envoyer la facture en fichier PDF ou par e-mail, vous devez faire un autre clic. Sur ce logiciel, tous les devis créés sont disponibles en ligne et téléchargeable en fichier PDF.
Lors de la création de vos devis, vous pouvez personnaliser vos documents en ajoutant votre logo, un slogan, un site internet et même la couleur principale de votre école. L’avantage avec Leadlist est qu’il est à 100% fiable, car il ne fait pas d’erreur lors du calcul de la TVA. Il est aussi très sécurisé, car les utilisateurs ne courent aucun risque de perte. Il s’occupe également de faire savoir au client le jour que la validité du devis prendra fin.

Lien du site : https://leadlist.fr/solution/devis-factures/
3. Henrri
Créé en 1994, Henrri a aujourd’hui plus de 20 ans d’expérience dans le domaine. Il est constitué d’une équipe contenant environ 15 grands développeurs et il est accompagné des partenaires qui, apportent régulièrement des nouveautés. Pour répondre à toutes vos questions, Henri vous met en contact avec des conseillers proches de vous, de sorte qu’ils pourront toujours être disponibles pour vous.
Utilisé par de nombreux par de nombreuses personnes et par plusieurs entreprises comme les PME, le logiciel Henrri dans la création des devis, ne manque jamais de préciser la durée de la validité du devis, afin que le client puisse réagir à temps. Ce dernier est suivi d’une option dont l’objectif est de rendre facile la maîtrise de vos devis. Ici, lorsqu’un client signe le devis, alors, cela signifie qu’il a accepté le service proposé par le prestataire. Ce qui veut dire aussi qu’il ne vous restera plus qu’à livrer le service en question.

Lien du site : https://www.henrri.com/
4. Obat
Utilisé généralement par les entreprises de construction, le logiciel Obat établi vos devis en 5min seulement. Vous pouvez donc gagner des heures chaque semaine et vous concentrer plus sur l’amélioration de vos présentations pour gagner plus de chantiers. Très facile à utiliser, ce logiciel vous permet de créer et transformer vos devis en un seul clic. De plus, vous pouvez gérer automatiquement vos acomptes sur vos devis. Concernant la TVA, le logiciel Obat remplit automatiquement les attestations de TVA de ses clients. Ainsi, il vous donne le conseil d’envoyer l’attestation de la TVA au même moment que le devis.
Dans chacun des devis créés, il insert la durée de temps que fera les devis, avant d’être reconnu par la loi, comme étant invalide. Obat est donc un logiciel pouvant gérer parfaitement vos devis en vous laissant ainsi la possibilité de gagner des heures creuses, soit pour reposer, soit pour concentrer votre énergie ailleurs.

Lien du site : https://www.obat.fr/
5. Kafeo
Utilisé par les comptables, les artisans, commerçants, bref les TPE et les PME, le logiciel kafeo donne la possibilité à tout le monde de l’utiliser. Ce dernier permet la création et la gestion des devis et surtout, il est très simple à utiliser. La preuve est que vous pouvez ne pas avoir de connaissances dans le domaine, mais vous parvenez tout de même à le manipuler. Pour la gestion de votre devis, vous n’aurez pas forcément besoin de la TVA, car elle est absente chez les auto-entrepreneurs et dans les micro-entreprises. Pour passer d’un devis à une facture, vous aurez juste besoin de faire un clic.

Lien du site : https://www.kafeo.com/
Vidéos sur les logiciels de définition de la durée de validité des devis

Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.