La gestion des factures est une chose très difficile, surtout pour un chef de famille ou chef d’entreprise, c’est pourquoi on a créé des logiciels de facturation. Ces logiciels facilitent et sécurise l’émission et le stockage de toutes vos factures. Dans les lignes qui suivent dans cet article, nous vous présenterons un top 5 des logiciels de facturation en ligne.
1. Quickbook
Créer, personnaliser et envoyer vos factures, telles sont les tâches premières du logiciel Quickbook. Ici, faite des factures avec style, en sélectionnant un format ou en l’important, puis personnaliser la mise en page en y introduisant le logo, le la police, la couleur et la colonne. Faite également un contenu sur mesure en choisissant vos conditions commerciales, le délai de payement, ainsi que les types de règlement. Quickbook permet aussi l’automatisation et la relance des impayés. C’est-à-dire que, si un de vos clients est en retard de paiement de ses factures, alors le logiciel vous enverra une alerte, ou une notification. Vous pouvez donc automatiser vos relances, pour que vos clients soient informés du retard de paiement de leurs factures.
L’un des meilleurs, le logiciel Quickbook est complet et comporte plusieurs fonctionnalités comme :
- La gestion des dépenses ;
- L’exportation des rapports etc.
Sur ce logiciel, vous pouvez gagner du temps et faire une synchronisation bancaire et plusieurs conversions. Il peut être considéré comme étant un logiciel complet qui va au-delà de la simple facturation en ligne.
Lien du site : https://quickbooks.intuit.com/fr/facturation-en-ligne/
2. Sage 50
Utilisé par les Très Petites Entreprises, les artisans et les auto-entrepreneurs, le logiciel Sage 50 est lui aussi complet. En effet, celui-ci donne le libre choix en ce qui concerne ses utilisateurs. C’est-à-dire que, lorsque vous entrer dans le site, vous pouvez choisir entre auto entrepreneur, artisans et autres. Le fait qu’il vous laisse une aussi large gamme de choix, vous donne la possibilité d’accéder a plusieurs fonctionnalités telles que :
- La gestion des factures
- La gestion des contacts
- La synchronisation bancaire
- La gestion des stocks
- La gestion des immobiliers
Ce dernier possède une interface très simple à utiliser et est un logiciel très puissant. L’avantage avec Sage 50 est qu’il crée et envoie vos factures et rend possible le paiement des factures en ligne. Celui-ci a la capacité de se connecter à plus de 05 autres logiciels afin de faciliter les échanges de données entre les logiciels et permet l’amélioration du flux de travail dans votre entreprise, ce qui bien évidemment vous permet de gagner en productivité.
Lien du site : https://www.sage.com/fr-fr/comptabilite-logiciels/facturation/
3. Freebe
Très pratique, le logiciel Freebe a été conçu pour les freelances (travailleurs indépendants) et par un freelance. C’est donc un logiciel qui répond non seulement à toutes les attentes d’un auto -entrepreneur, mais aussi à tous ceux qui sont indépendants et qui souhaitent prendre en main la gestion de leur facturation. Mis à part le fait que celui-ci créé des factures, il s’occupe également de :
- La déclaration automatisée de l’URSSA
- La synchronisation bancaire
- La création des registres dépenses/recettes
Il possède une interface accueillante qui est très apprécié par les travailleurs indépendants. À partir d’un tableau de bord, vous pouvez connaître et suivre votre trésorerie en quelques instants. Cependant, il est généralement utiliser par les micros entreprises, ce qui veut dire qu’il n’est pas vraiment fait pour les grandes entreprises.
Lien du site : https://www.freebe.me/logiciel/facturation/auto-entrepreneur
4. Evolys
Parfois assimiler à un logiciel de comptabilité à cause de ses fonctionnaires plutôt complète, Evolys est avant tout et malgré la tout, un logiciel de facturation en ligne. Tel est raison première pour laquelle il a été conçu. Ce logiciel vous permet de gérer votre base clients et fournisseurs, prendre en charge les dépenses et le notes de frais, et il exporte également des rapports. 100% français, le logiciel Evoliz vous fait gagner du temps grâce à ses processus automatisés.
Pour sécuriser vos finances lors du paiement des factures, Evolys connecte plusieurs services de paiement en ligne sécurisés et il vous alerte chaque fois que vous avez des factures impayées. Pour vous satisfaire, il s’occupe de toutes les obligations ayant trait à la facturation, et chaque année, il s’occupe de renouveler sa certification pour pouvoir exercer en toute liberté.
Lien du site : https://www.evoliz.com/
5. VosFactures
Le logiciel de facturation VosFactures propose à ses utilisateurs une formule pour créer de façon illimitée des documents liés à la facturation. Il se permet donc d’envoyer des documents par e-mail, de relancer les impayés et de personnaliser ces documents. Si le logiciel VosFactures s’occupe de la gestion des stocks, et la gestion clients/ fournisseurs, c’est sans aucun doute grâce à ses multiples fonctions. Celui repose sur un support client de qualité, et permet à ses utilisateurs de bénéficier de l’accompagnement nécessaire dont vous avez besoin, et ce, de façon illimités. VosFactures est donc un logiciel pratique et souciant de satisfaire ses utilisateurs à tous les niveaux.
Lien du site : https://vosfactures.fr/
Vidéos sur les logiciels de facturation en ligne
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.