La réglementation fiscale n’a eu de cesse de muter au cours des dernières décennies. Parmi les nouvelles lois qu’elle a consacrées, la dématérialisation des factures occupe une pole position. Il s’agit d’une pratique consistant à transformer les factures physiques entrantes ou sortantes en factures numériques tout en conservant leurs valeurs fiscales. Cet article vous propose une sélection de 5 logiciels servant à la dématérialisation des factures.
1.YOOZ : Pour réussir complètement votre transformation numérique
Yooz est un outil incontournable lorsqu’on parle de logiciel de dématérialisation des factures. Simple et intuitif, ce logiciel, vous permet de limiter aussi bien les pertes de temps que les pertes d’argent. Vous pourrez le paramétrer en quelques clics et débuter sans tarder la numérisation de vos factures. Ce logiciel vous assure sécurité et confidentialité car ne divulgue pas vos informations financières. Le logiciel Yooz vous permettra de faire énormément d’économies tout en encourageant votre transformation digitale. Disponible depuis quelques années pour plus de 100.000 entreprises dans le monde, Yooz n’est plus à présenter. C’est un outil qui facilite le travail collaboratif à sa manière car avec lui n’importe quel membre de votre équipe peut aisément dématérialiser une facture étant donné la simplicité d’usage dont fait preuve le logiciel. Cette solution est disponible sous forme de démo gratuite pendant une certaine période. Une fois cette période écoulée, le logiciel devient payant néanmoins, son coût reste assez abordable pour couvrir une part de marché assez étendue.
Lien du site : https://www.getyooz.com/fr/
2.Youdoc : Une solution inédite experte en dématérialisation
Le logiciel Youdoc est un puissant outil de dématérialisation des fichiers en général. Il peut vous servir à numériser un ensemble de documents parmi lesquels se trouvent les factures bien évidemment, il sert à la simplification des travaux d’entreprises peu importe le secteur d’activité, vous pourrez avec lui gagner en temps et en ressources étant donné la simplicité de la plateforme. L’interface est dotée d’une intelligence artificielle intégrée qui traite intuitivement vos dossiers et vous accompagne pour numériser esthétiquement vos factures. Le logiciel Youdoc reste très respectueux des normes dictées par l’administration fiscale ce qui est un plus à mettre à son actif. Le logiciel met un point d’honneur sur la confidentialité et la sécurité des informations. A cet effet, pas besoin de craindre quoi que ce soit, vos données ne seront jamais divulguées. Elles servent uniquement à la proposition d’un panel de fonctionnalités avant-gardistes. Le logiciel est disponible sur PC peu importe l’endroit où vous vous situez. Il est peu onéreux ce qui ne gâche rien.
Lien du site : https://youdoc.fr/
3.Docuware : Pour simplifier votre workflow
Docuware est une solution d’entreprise qui automatise systématiquement vos documents de travail. Peu importe les départements et services concernés, avec Docuware vous trouverez votre compte. Intelligent et facile à manier, il vous proposera très simplement les outils qui pourront servir à votre transformation digitale. Rien de tel que ses outils avant-gardistes pour numériser vos factures et même vos devis. Cette solution s’apparente à un véritable outil bureautique qui a plusieurs cordes à son arc. Il est respectueux de la réglementation en vigueur ainsi que des standards en matière de confidentialité et de sécurité des données. Il permet un import et un export des données en vue de les traiter à partir de votre portail virtuel peu importe votre lieu de résidence, que vous soyez physiquement présent ou pas. Comme pour la plupart des logiciels de cet acabit, vous disposez d’une plateforme bien montée agréable à utiliser. Enfin, Docuware est bel et bien disponible sous forme de démonstration gratuite.
Lien du site : https://start.docuware.com/fr/
4.ELO : La gestion documentaire au service de la transformation digitale
Le logiciel ELO vous permet d’entrer dans l’ère de la digitalisation en grande pompe. Cette solution avant-gardiste et simple est sans aucun doute l’un des géants du marché aujourd’hui. Il est intuitif et simple à prendre en main, vous disposerez en outre d’une plateforme très évolutive. ELO est un logiciel transversal alloué à la révolution digitale de votre entreprise. Il n’est pas pleinement dédié à la dématérialisation des factures néanmoins, cette capacité n’échappe pas à son champ d’action. Il est relativement coûteux étant donné ses grandes capacités et fonctionnalités hors du commun. Le logiciel ELO protège vos données contre toute incursion inopinée dans votre système et vous assure la confidentialité.
Lien du site : https://www.elo.com/fr-fr.html
5.Open Bee : Le logiciel qui réduit vos contraintes physiques
Le logiciel Open Bee a pour principal objectif de libérer les entreprises des contraintes liées à l’utilisation du papier. Vous trouverez difficilement un logiciel aussi aboutit en matière de dématérialisation de factures. Open Bee est sans conteste l’un des leaders du marché. Son interface intuitive vous aide à partager vos documents en toute sécurité, sans contrainte et sans risque. OpenBee est respectueux de la réglementation e vigueur et vous permet d’éviter aussi bien les pertes de temps que les pertes d’argent. Ce logiciel améliore la créativité et le travail collaboratif grâce à ses plateformes connectées. Il est disponible sous forme de démo gratuite mais requiert une certaine somme lorsque vous voulez passer aux fonctionnalités avancées.
Lien du site : https://www.openbee.com/
Vidéos sur les logiciels de dématérialisation des factures
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.