Un logiciel d’envoi des factures par email va permettre aux entreprises de gagner du temps sur certaines tâches à faible valeur ajoutée afin que vous puissiez consacrer plus de temps à votre cœur de métier. Il centralise aussi toutes les données clients sur une plateforme unique, réduit les risques d’erreurs, respecte toutes les mentions légales, et élimine les tâches répétitives (factures, relances, devis, etc.). Découvrez dans cet article, le top 5 des logiciels d’envoi des factures par email qui sont les plus appréciés par les entreprises.
1. Facture.net
Le logiciel Facture.net a été développé comme outil de facturation pour les utilisateurs de la plateforme. Le logiciel Facture.net est livré avec une fonctionnalité de facturation de base. Pourtant, il dispose de tableaux de bord et de fonctionnalités CRM qui permettent de suivre l’activité.
Ce logiciel répond parfaitement à vos besoins lors de la création d’entreprise. Si vous souhaitez créer des activités, vous devez passer à un logiciel plus complet, offrant notamment des fonctionnalités d’automatisation et de soumission à distance.
Facture.net est un logiciel disponible en ligne sur votre ordinateur et accessible de n’importe où avec une connexion Internet. Il n’existe donc pas de version téléchargeable pour votre ordinateur ou smartphone. Cependant, la version du navigateur mobile est entièrement fonctionnelle et adaptée aux écrans mobiles.
Bien qu’il ne s’agisse pas vraiment d’un outil CRM, Facture.net permet aux indépendants de stocker gratuitement les coordonnées complètes de leurs clients et de suivre les opportunités commerciales.
Cet outil de gestion permet non seulement de créer de nouveaux clients (sociétés), mais aussi d’ajouter plusieurs contacts appartenant à la même structure. Ces données client et entreprise peuvent être facilement exportées en masse, y compris aux formats CSV, Excel ou Vcards. En revanche, vous ne pouvez pas importer en bloc des bases de données à partir d’autres outils de gestion ou logiciels CRM.
Lien du site : https://www.facture.net/
2. Kolirys
Kolirys est un logiciel de facturation gratuit et certifié qui dynamise votre entreprise avec des fonctionnalités personnalisées pour vous faire gagner du temps en automatisant les tâches courantes.
Cette solution facilite la création d’offres et de factures. Les documents sont générés automatiquement sur la base des informations fournies et liés au client sélectionné. Cela vous permet d’envoyer des factures ou des devis directement à vos clients.
Lien du site : https://www.kolirys.fr/
3. MY.Facturation
MY Facturation est un logiciel de facturation gratuit, simple et complet pour les TPE, PME et entrepreneurs. Développé par un cabinet comptable, MY Facturation est un logiciel 100% en ligne qui vous permet de gérer la facturation de A à Z tout en facilitant la gestion globale de votre activité.
En moyenne, les utilisateurs de MY Facturation gagnent des heures par semaine dans la configuration, le suivi et la gestion de leur processus de facturation. Non seulement l’ergonomie de notre solution, mais aussi l’architecture de collaboration centralisée permettent de gagner du temps.
Ce logiciel est une plateforme gratuite multi-entreprises et multi-utilisateurs. Cela signifie qu’avec votre accès, vous pouvez gérer toute la facturation de l’entreprise et le faire avec plusieurs personnes gratuitement !
Logiciel conçu par des comptables et développé pour les TPE/PME et entrepreneurs évoluant dans le domaine de la prestation de services pour aider à gérer leurs factures. Grâce à une interface intuitive, gratuite et modulable, vous disposez d’un outil personnalisé qui s’adapte à vos besoins en quelques clics, vous permettant de maîtriser toute la chaîne de facturation, du client au paiement frais compris.
Lien du site : https://www.myfacturation.com/
4. Henrri
Entièrement équipé et doté d’une grande ergonomie, Henrri a conquis de nombreux entrepreneurs. Disponible sur le web, ce service facilite la facturation, la gestion des clients et des impayés, permettant une bonne gestion commerciale. Un gain de temps certain ! Cet examen approfondi détaille ce logiciel de facturation gratuit et sans publicité.
L’application web vous permet de créer toutes sortes de factures, de mieux gérer vos comptes et de suivre de près l’évolution de votre entreprise. Des fonctionnalités payantes peuvent être ajoutées pour étendre les fonctionnalités de l’outil.
Il peut également être consulté sur les tablettes iOS et Android, mais pas sur les mini-tablettes. Pas encore d’application Henrri.
Lien du site : https://www.henrri.com/
5. Zervant
Il propose également une solution gratuite pour créer et envoyer directement toutes vos factures par e-mail. Avec cette solution, vous pouvez créer, télécharger et envoyer des factures au format PDF en quelques secondes tout en intégrant votre base de données clients, produits et services. De plus, Zervant fournit une fonctionnalité de création d’offres.
Globalement, les factures peuvent être envoyées par courrier ou par « e-facture« . Vous pouvez même convertir les devis directement en factures avec vos commerciaux connectés. Vous pouvez même accéder aux rappels de paiement ! De cette façon, vous pouvez optimiser votre gestion du temps et être payé à temps.
Lien du site : https://www.zervant.com/fr/
Vidéos sur les logiciels d’envoi des factures par email
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.