Top 5 des logiciels de partage de documents

Avec l’arrivée des nouvelles technologies et son développement, on a connu la naissance des logiciels, notamment ceux qui partagent des documents. La pluralité de cette catégorie de logiciels a fait en sorte, que les gens ne savent plus quel logiciel choisir. À cet effet, voici le top 5 des logiciels de partagent des documents.

1.    Google Drives 

Utilisé régulièrement par des millions de personnes pour stocker des informations ou des documents, Google Drive a aussi la capacité de partager des documents avec une ou plusieurs personnes. En effet, ce logiciel est plus utilisé par des associés ou des collaborateurs qui s’apprêtent à travailler sur un même projet ou document.

Pour partager un document sur Google Drive, vous devez suivre les instructions suivantes :

• À partir d’un navigateur de votre ordinateur, vous pouvez vous connecter à un espace stockage Google Drive et faire un clic droit sur le document que vous voulez partager. À présent, vous devez juste sélectionner l’option partagée
• Ensuite, dans la fenêtre qui va s’ouvrir, vous devez tout simplement écrire l’adresse e-mail de celui ou de ceux qui sont vos potentiels destinateurs, puis cliquer sur envoyer

Pour ceux qui veulent définir les droits d’accès de leur document, vous devez :

• Cliquer sur la flèche qui est à côté du crayon choisissez entre Modification (il donne le droit à votre destinataire de faire des modifications sur le document et le partager avec plusieurs autres personnes), Commentaire (il permet à votre destinataire de commenter, mais pas de modifier, et encore moins de partager), et Lecture (elle permet à votre destinataire de consulter le document, mais pas de le modifier ou commenter
• Enfin, cliquer sur envoyer

Lien du site : https://support.google.com/drive/answer/2494822?hl=fr&co=GENIE.Platform%3DDesktop

2.    Sysax Multi Server

Logiciel de transfert de document, Sysax Multi Server garanti à ses utilisateurs, un échange en toute sécurité de leurs documents. Lorsque vous envoyez le document, vous n’avez aucune certitude que c’est votre destinataire principale qui ouvrira le document en premier. C’est pourquoi, ce logiciel met à la disposition des destinataires, des téléchargements privés.

Ce logiciel contient plusieurs fonctionnalités à savoir :

• La gestion des alertes et des notifications : lorsque vous recevez le document qui vous a été envoyé par un tiers, alors, vous recevez aussi une alerte/notification
• La gestion de vos documents
• La simplicité dans le partage des documents
• La sécurité avant et après le partage du document

Lien du site : https://www.sysax.com/

3.    Bitrix24

Avec ce logiciel, vous pouvez facilement partager des documents en ligne. Le logiciel Bitrix24 est généralement utilisé par les collaborateurs ou les associés dans une entreprise, car travaillant souvent sur un même sujet, ils ont besoin de se partager les documents, pour qu’il n’y ait aucunes erreurs. En effet, le partage des documents sur ce logiciel se fait non seulement en ligne, mais aussi gratuitement. Il est important de noter que, pour pouvoir réellement les partager, vous devez d’abord stocker en ligne, le fichier que vous souhaitez envoyer.

Le logiciel Bitrix24 comporte un outil que l’on appelle Drive. Avec cet outil, vous pouvez facilement créer des groupes de travail, dans lesquelles vous vous partagerez constamment des documents. Précisons que, dans ces groupes de travail, vous avez la possibilité de stocker directement vos données. En effet, dans le module des taches, vous pouvez y envoyer vos documents, pour directement les partager avec vos collaborateurs. Ce logiciel contient aussi une messagerie instantanée, par lequel vous pouvez envoyer vos documents.

Il comporte plusieurs avantages à l’instar de :

• Du partage des documents sur Bitrix24 qui représente un processus simple et rapide, ce qui vous permet de gagner en temps. 
• Bitrix24 favorise et améliore les relations entre les collaborateurs
• Il favorise la transparence en entreprise
• Le logiciel Bitrix24 dispose de 5Go d’espace de stockage gratuit, ce qui vous permet de stocker plusieurs documents, auxquels l’accès vous sera simple

Lien du site : https://www.bitrix24.fr/uses/partage-de-documents-en-ligne-gratuit.php

4.    We Transfer

Le logiciel de transfert We Transfer est un logiciel dont la gratuité va jusqu’à 2Go. Ici, lorsque vous créez un compte, vous bénéficiez de plusieurs avantages, comme celui de ne pas entrer un code de vérification à chaque fois que vous envoyez un mail à une personne. En réalité, ce logiciel se distingue par sa simplicité et il vous permet de partager gratuitement vos documents, durant une semaine environ. Cependant, We Transfer ne vous permet pas de stocker fiablement vos documents. Lorsque vous entrez dans la version payante, après plus d’une semaine de gratuité, alors vous pouvez ainsi envoyer 20Go avec 1To de stockage.  

Lien du site : https://wetransfer.com/

5.    ElephantDrive

C’est un logiciel qui permet de stocker, de sauvegarder et de partager. Utiliser dans les entreprises, il les offres plusieurs services comme le recherche du document, la synchronisation, le stockage des documents, le partage, la sécurité etc. Ce logiciel offre également aux entreprises, un partage de document inter-plateformes.

Les fonctionnalités d’ElephantDrive sont les suivantes :

• Il sauvegarde et sécurise automatiquement tous vos documents
• Il fait une livraison de vos principaux documents dans votre ordinateur
• Quelque soit le navigateur que vous utilisez, l’accès sera rapide

Lien du site : https://www.elephantdrive.com/

Vidéos sur les logiciels de partage de documents