De nombreux logiciels permettent de produire des documents qui contiennent des détails et les prix des solutions que proposent les entreprises. Ce sont des logiciels de devis et de propositions commerciales. Le but de cet article est de guider les entreprises dans les choix relatifs à ces logiciels. Pour cela, voici notre top 5 des logiciels de gestion des devis et propositions commerciales.
1. PandaDoc : Pour des devis et des propositions commerciales simplifiés
Le logiciel PandaDoc permet de créer, d’envoyer et de signer de manière électronique les propositions destinées aux clients. Cela a pour effet d’augmenter le taux de concrétisation des ventes. En effet, il vous permet d’impressionner vos clients en en leur envoyant des devis et des propositions préconçus et personnalisables grâce à un système de glisser-déposer. De plus, il permet à votre équipe de passer rapidement à l’action grâce aux notifications envoyées lorsqu’un client consulte ou commente votre proposition. De plus, vous pouvez rapidement créer des devis sans erreur et les personnaliser grâce à un catalogue de produits et de données extraites de votre CRM. Grâce à son tableau de tarifs interactifs, vos clients peuvent choisir entre différentes options et modifier les différentes quantités. PandaDoc permet en gros :
- De vendre plus grâce à des documents clairs
- De rester à jour grâce à des notifications en temps réel
- D’offrir une meilleure expérience d’achat
- De personnaliser les devis clients
- D’aider vos clients à se décider
Lien du site : https://www.pandadoc.com/fr/
2. Axonaut : Quelques clics pour des devis de qualité
Axonaut est un logiciel qui facilite la création de devis afin de simplifier les tâches administratives de votre entreprise. L’objectif est de réduire au maximum toutes saisie ou création de nouveaux devis. Pour cela, il propose des formulaires à compléter en quelques minutes pour créer des documents complets et soignés. Le remplissage d’éléments tels que le numéro SIRET ou le code APE est fait à l’avance pour vous éviter de répéter l’opération à chaque nouveau devis. De plus, la création de vos devis peut se faire à partir de devis existants. Vos clients peuvent même signer vos devis en ligne et un mail vous est envoyé pour vous faire part de l’avancée de chaque étape. Le logiciel Axonaut vous donne plusieurs garanties :
- La conservation et le téléchargement de vos devis en ligne et à tout moment
- La gestion simple de votre entreprise
- Le calcul sans erreur de la TVA et de la marge générée lors de la création du devis
Lien du site : https://axonaut.com/
3. GRC Contact : Pour gérer vos devis et propositions commerciales
Pour l’augmentation de votre productivité de 50%, GRC Contact vous permet de générer des propositions commerciales en quelques clics. Celles-ci sont personnalisées, attractives et intègrent tous les éléments utiles à votre vente. On peut citer l’argumentaire, les photos, le chiffrage, la lettre d’accompagnement, la grille de tarif. Pour une personnalisation plus poussée, un designer est chargé de donner à vos devis une apparence plus professionnelle et faite en fonction des couleurs de votre entreprise. De plus, grâce aux devis conçus automatiquement, la productivité de vos commerciaux est augmentée. GRC Contact vous permet :
- De faire des devis personnalisés
- De mettre en place de bons argumentaires de vente
- De faire des bons de commande
- D’automatiser les processus relatifs à vos devis et propositions commerciales
Lien du site : https://www.grc-contact.fr/
4. Toolcie : Modernisez la conception de vos devis
Avec le logiciel en ligne Toolcie, la création de vos devis et de vos propositions commerciales prend de nouvelles dimensions. Grâce à lui, l’apparence de vos offres peut être faite à l’image de votre entreprise. Les devis les plus complexes peuvent être faits en toute simplicité. De plus, vos clients ont la possibilité d’accepter et de signer ces devis en ligne en toute sécurité. Parmi les nombreuses fonctionnalités du logiciel, on peut citer :
- La création des devis complexes avec des groupes et des sous-groupes
- La conversion de devis en facture
- Les modèles de documents réutilisables
- L’aperçu en temps réel
- Le travail collaboratif en temps réel
Lien du site : https://toolcie.com/fr
5. Leadlist : Pour créer des devis en quelques minutes
Dernier de notre sélection, le logiciel de gestion Leadlist propose un service conforme à la loi anti-fraude TVA. Grâce à lui, tous les devis que vous créez sont disponibles en ligne mais aussi téléchargeables en PDF. Ainsi, vous pouvez les envoyer à vos clients ou les conserver à votre guise histoire de les envoyer à votre comptable. De plus, il propose de nombreux modèles de devis que vous pouvez personnaliser et adapter aux couleurs de votre entreprise. Grâce à lui, évitez les erreurs et sécurisez vos données en réduisant les risques de perte. Les différents tarifs sont proposés et pensés de manière à pouvoir évoluer avec votre activité.
Lien du site : https://leadlist.fr/solution/devis-factures/
Vidéos sur les logiciels de gestion des devis propositions commerciales
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.