Gérer plusieurs tâches simultanément est un combat quotidien. Les outils informatiques ont heureusement réussi à solutionner le besoin des utilisateurs de disposer de « To do List » en temps réel. Les logiciels de gestion des tâches sont des programmes qui ont donc vocation à simplifier vos journées en organisant pour vous les choses que vous avez à faire.
1.Wrike : Le travail en équipe devient un jeu d’enfant
Le véritable enjeu n’est pas seulement de gérer le flux important de travail. Il faut réussir à le gérer en individuel et en équipe. Wrike est une solution optimale qui vous accorde une intervention à 360 degrés en matière de groupware. C’est un progiciel qui affine la cohésion sociale dans une équipe et vous propose une vision transversale des tâches à accomplir, comment les accomplir et le temps pour les faire. Wrike est une solution qui s’implémente très bien en entreprise les avantages de ce logiciel sont multiples et variés nous pouvons notamment citer :
- Augmentation palpable de la productivité au travail en individuel comme en groupe ;
- Une disposition en temps réel des informations et données utiles à l’accomplissement de toutes les tâches ;
- Une plateforme intuitive et innovante vous permettant de rester créatif quand vous travaillez.
Lien du site : https://www.wrike.com/fr/
2.Monday.com
Ce logiciel est d’une polyvalence et d’un professionnalisme élevés. Monday.com est un logiciel permettant de gérer plusieurs tâches à la fois que ce soit de façon individuelle ou en équipe. Avec ce logiciel, vous pourrez organiser les choses à faire de façon à tout réaliser à temps. La plateforme offre des tableaux de bords innovants et suffisamment explicatifs. Avec le work OS développé par le logiciel, les pertes de temps sont limitées et par conséquent les pertes d’argent. Les usagers ayant essayés l’application s’accordent tous sur le fait que Monday.com est un booster de productivité et un gestionnaire de tâche polyvalent. Vous aussi n’attendez plus. Laissez-vous conquérir par cet outil de qualité.
Lien du site : https://monday.com/lp/lang/fr/inter/project/new/
3.Atolia : Le logiciel flexible et participatif
Atolia est un logiciel qui n’a pas forcément une vocation individuelle. En effet il est plus porté sur le travail d’équipe en vue d’accroître la collaboration interne d’un groupe. Il s’agit donc d’une solution typique pour les entreprises. Toutefois c’est un logiciel assez flexible qui vous permet de gérer les tâches que l’entreprise a à accomplir pour elle-même ainsi que les tâches liées à d’éventuels partenariats. La philosophie d’Atolia est de permettre un travail d’ensemble collaboratif et agile pour atteindre cet objectif, la plateforme s’est armée de plusieurs outils de planification comme les tableaux de bords les outils de visioconférence. Le logiciel est disponible sur ordinateurs, smartphones et tablettes. Cette disponibilité vise à le rendre accessible pour tous les collaborateurs afin que ceux-ci puissent en synergie et grâce aux outils virtuels :
- Planifier les tâches à accomplir et mettre sur pied des chronogrammes ;
- Communiquer sur les points forts et points faibles des équipes opérationnelles ;
- Collaborer afin d’atteindre les objectifs fixés en ayant une vue transversale de la totalité des projets.
Lien du site : https://www.atolia.com/fr/
4. Planzone : Complet et intuitif
Planzone est un logiciel complet et dynamique créé par les français. Inspiré de modèle de gestion multitâche tes que Gantt, ce logiciel est adapté aussi bien pour le travail d’équipe que pour le travail individuel. Il est basé sur deux options. L’une est gratuite et assez limitée et l’autre payante à hauteur d’environ 12 euros le mois par utilisateur. Le site vous permet néanmoins de bénéficier d’un essai gratuit histoire de vous intéresser. Planzone vous permet d’avoir une vue d’ensemble sur les informations importantes de l’activité et de les partager en temps réel. Les tâches sont matérialisées dans un calendrier semaine par semaine et l’évolution est suivie grâce à des tableaux, schémas, graphiques et ratios. La plateforme de Planzone est sécurisée et intuitive vous n’avez donc pas à avoir peur de perdre vos données car cela n’arrivera pas.
Lien du site : https://www.planzone.fr/
5.Hubspot : Le logiciel convivial et productif
L’approche que ce logiciel propose se base sur la mise en exergue des tâches à accomplir ainsi que des ressources disponibles pour les accomplir. En réalité, Hubspot essaye de calibrer les tâches qu’il est possible d’accomplir en les budgétisant. Cette approche évite de planifier des choses qui ne s’accompliront pas au final. La plateforme du logiciel est intuitive et conviviale. Hubspot est idéal pour le travail en équipe surtout grâce à sa grande interaction avec le marché. Bien que le logiciel mette un accent sur la gestion marketing, il demeure un authentique logiciel multitâche. Pour bénéficier d’une expérience en full option, nous vous conseillons d’utiliser Hubspot pro. Cette version coûte néanmoins plus de 700 euros.
Lien du site : https://www.hubspot.fr/products/marketing/projects
Vidéos sur les logiciels de gestion de plusieurs tâches
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.