Est-ce que l’un de vos clients a reçu votre message ? Sinon comment le savoir ? Comment le refaire parvenir et être sûr qu’il le recevra cette fois-ci ? Autant de questions que vous deviez être nombreux à vous poser avant l’apparition de la fonctionnalité accusé réception. L’accusé de réception est une fonctionnalité de logiciels de messagerie, qui se décline sous la forme d’un petit message pour vous rassurer que la personne à qui vous envoyé votre mail ou message l’ait bien reçu. Comme précédemment précisé, c’est une fonctionnalité d’applications de messagerie parmi tant d’autres, cependant, laissez-vous guider par notre sélection du top 5 des logiciels de gestion des accusés réception.
1. Thunderbird : Pour des messages qui arriveront toujours à bon port
Comme vous l’aurez compris et comme ce sera le cas de tous les logiciels mentionnés dans cet article, Thunderbird est avant tout un logiciel de messagerie qui propose de nombreuses fonctionnalités et qui est reconnu pour la qualité de ses services. Logiciel très utilisé chez les Français, Thunderbird est très facile à prendre en main, peu importe le flux de vos mails ou messages, soyez rassurés qu’avec ce logiciel, ces derniers seront bien gérés.
Parmi les nombreuses fonctionnalités qui ont fait la réputation de ce logiciel, nous avons la fonctionnalité accusé de réception, très rare dans certains logiciels de messagerie, elle vous permet de vous rassurer que votre destinataire a bien reçu votre message, donc avec Thunderbird soyez rassurés que vos messages arriveront toujours à bon port. Ce logiciel de messagerie vous permet aussi de personnaliser votre messagerie, de sécuriser et de protéger vos courriels.
Lien du site : https://www.thunderbird.net/fr/
2. Outlook : Le logiciel de messagerie professionnel de Windows
La société Windows a su, au cours des années se faire un nom et cela est dû à la qualité des services rendus par celle-ci, et même dans le domaine de la messagerie, elle n’est pas en reste. Grâce à sa solution de messagerie Outlook, Windows a convaincu tout le monde. Outlook est un logiciel de messagerie Windows qui vous garantira une gestion optimale de vos mails avec des fonctionnalités de pointes. Cette solution saura s’adapter à n’importe quelle taille d’entreprise, que vous soyez une grande entreprise ou une petite entreprise.
Concernant ses fonctionnalités, nous pouvons énumérer entre autres : Personnaliser vos notifications, optimiser vos recherches, indiquer votre disponibilité pour ne citer que ça. Mais Outlook de Windows dispose aussi d’une fonctionnalité qui est de plus en plus recherchée dans le cadre de la gestion de messagerie, il s’agit de la fonctionnalité Accusé réception, qui vous permettra d’envoyer des mails à vos collaborateurs le cœur léger en sachant qu’ils les auront reçus.
Lien du site : https://outlook.live.com/owa/
3. Gmail : La solution Google qui répond à tous vos besoins
Cette solution de messagerie de Google est de plus en plus utilisée de nos jours et surtout dans le cadre professionnel. Gmail est un logiciel de messagerie édité par Google pour faciliter la fluidité dans la gestion de vos mails. Tout comme ses prédécesseurs, cette solution regorge de nombreuses fonctionnalités qui lui ont permis de se construire une certaine renommée. Ergonomique, et facile à utiliser cette solution s’adaptera à tous les besoins de votre entreprise.
Les fonctionnalités de cette application de Google sont nombreuses, mais celle qui pique le plus notre intérêt ici, c’est celle de l’accusé réception. À chaque message envoyé grâce à Gmail, vous recevrez toujours une notification en bas, à l’extrémité gauche qui vous informera que votre message a été bien envoyé, dès lors grâce à Gmail, ne craigniez plus d’envoyer vos messages sans être rassurés que ceux-ci soient bien arrivés.
Lien du site : https://www.google.com/intl/fr/gmail/about/
4. Ik.me : La référence des logiciels de messagerie
Qui ne connait pas Ik.me ? Ce logiciel de messagerie ne cesse de faire parler de lui, et c’est avec raison. Ik.me est l’une des références en termes de logiciels de messagerie de pointe. Avec Ik.me, votre messagerie n’a plus rien à craindre. Envoyez et recevez vos messages sans soucis, personnalisez votre messagerie, vos réponses comme bon vous semble, partagez des documents avec vos collaborateurs sans risque de perte…Autant de fonctionnalités que le logiciel met à votre disposition.
Mais de toutes ces fonctionnalités la plus recherchée est sûrement l’accusé de réception. Grâce à celle-ci, Ik.me vous permet de vous assurer que votre destinataire a bien reçu le message qui lui était destiné, alors qu’est-ce que vous attendez pour tester cette solution ?
Lien du site : https://www.infomaniak.com/fr/email-gratuit
5. eM Client : La solution complète
En dernière position de notre top 5, eM Client. eM Client est une solution de messagerie faite pour n’importe quel utilisateur. Que vous utilisiez Mac Os ou Windows, eM Client saura s’adapter pour vous permettre une meilleure gestion de votre messagerie avec des fonctionnalités assez intéressantes.
Véritable alternative à Outlook ou même encore Thunderbird, eM Client assurera un envoi sécurisé de vos mails à n’importe lequel de vos collaborateurs, sinon à plusieurs collaborateurs en même temps sans craindre que ceux-ci ne soient pas arrivés, et ce grâce à sa fonctionnalité d’accusé réception.
Lien du site : https://www.emclient.com/
Vidéos sur les logiciels de gestion des accusés de réception
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.