Top 5 des logiciels de gestion des documents

La gestion dans une entreprise est un travail qui demande du temps, de l’énergie, et même de la patience. Afin d’éviter que ce travail incombe davantage les entrepreneurs, on a créé des logiciels de gestion. Dès lors, voici le top 5 des logiciels de gestion des documents.

1.    Bitrix 24

Logiciel de gestion des documents en ligne, Bitrix 24, est non seulement gratuit, mais aussi très simple. Utilisé par plus de 10 000 000 d’entreprises, il permet le stockage des documents. Très demandé, il est disponible en application mobile, sur votre Android, et sur les logiciels d’exploitation.  Ce dernier collabore avec d’autres documents et conserve même les documents qui avaient été supprimés. Et c’est dans un dossier, où sont compilés plusieurs fichiers avec de nouvelles versions et mises à jour, que ces documents sont stockés.  Concernant le verrouillage des documents, c’est sa principale fonction. Il a aussi pour rôle de classer et de partager les documents privés.

Le logiciel Bitrix 24 est donc un logiciel sur lequel vous pouvez confier en toute sécurité vos documents. Il veille tant sur eux qu’il conserve même les documents supprimés. 

Lien du site : https://www.bitrix24.fr/uses/gestion-electronique-des-documents.php

2.    Open Doc Man

Le logiciel Open Doc Man est un logiciel de gestion des documents qui s’occupe du stockage des documents, et de l’accès de façon centralisée auxdits documents. Très connu, seul son interface attire des utilisateurs de par sa beauté et sa facilité dans l’utilisation. Utilisé en majorité par les PME, les responsables de ces entreprises sont souvent à la recherche d’un logiciel qui est capable de gérer les documents pour leur intranet local, pouvant télécharger les documents de plusieurs natures comme Word, Excel, PDF, Power Point etc. Open Doc Man ayant la capacité de prendre en charge toutes ces exigences, ils l’adoptent sans hésiter. Avec ce logiciel, vous pouvez assigner aux documents téléchargés des catégories, et permettre ainsi l’historique des révisions.

L’avantage avec ce logiciel est qu’il est compatible à plusieurs langues, donc peu importe votre localité, vous pouvez aisément l’utiliser. Ce dernier ne gère pas seulement les documents, mais il s’occupe aussi des flux de travail et des emails que vous envoyiez et receviez des messages dans votre entreprise.

Lien du site : https://www.opendocman.com/

3.    Logical Doc

Le logiciel Logical Doc est un logiciel qui gère le partage des documents et qui gère des documents multi plateformes (logiciels pouvant être installé sur Mac Os X, Linux, Windows). Ce dernier possède un stockage Cloud qui vous permet d’avoir un accès libre à tous vos documents. Ce qui veut dire que, vous pouvez les ouvrir quand vous le voulez, et où vous le voulez. Ainsi, vous économisez en temps et vous améliorez la productivité de votre entreprise. Ce logiciel facilite aussi la numérisation et l’archivage des documents. Concernant sa sécurité, c’est l’utilisateur et la base de données qui facilitent le système de sécurité. Cette méthode permet la gestion facile de vos différents documents. Dans le système de gestion des documents, est prise en compte la piste d’audit qui permet à l’entreprise de conserver les enregistrements des éditeurs.

Avec 11 ans d’expériences et environ 7000 téléchargements chaque mois, et 35 langues à son actif, Logical Doc s’inscrit dans la liste des meilleurs logiciels de gestion des documents. Les caractéristiques que possède ce dernier sont les suivantes :

• Il importe de façon automatique les documents commerciaux puis les stocke de façon centralisée
•  Il possède un répertoire central qui conserve vos fichiers en toute sécurité
• Il possède également une interface simple et facile à utiliser

Lien du site : https://www.logicaldoc.fr/fr/

4.    Open KM

Conçu pour gérer et organiser les documents numériques, le logiciel Open KM a pour but de simplifier votre travail. Connu pour sa gestion des documents électroniques, il permet aux entreprises de contrôler la production, le stockage ainsi que la distribution desdits documents. Celui-ci intègre facilement tous les documents ayant trait à la gestion et à la collaboration. Afin de contrôler l’accès de l’utilisateur, le niveau de sécurité des documents et l’installation des automatismes, le système comprend tous ces outils d’administration. Avec Open KM, pour rendre facile la création de connaissance et améliorer la prise de décision en entreprise, il construit un dépôt d’actifs d’information.

Le logiciel Open KM permet aux utilisateurs de collaborer avec des collègues sur les différents documents en cours. Et surtout, il vous permet d’améliorer la qualité de vos documents tout en les maintenant en sécurité.

Lien du site : https://www.openkm.fr/

5.    Only Office

Conçu pour venir en aide aux personnes qui s’occupe des activités commerciales d’une enregistrer, le logiciel Only Office partage et édite les documents en ligne. Il a la capacité de se connecter avec plus de 15 plateformes logicielles. Cette capacité facilite l’échange de données et améliore le flux de travail, ce qui est susceptible d’augmenter la productivité. Très riche en fonctionnalités, il comporte des pages HTML unique et il vous permet de créer des présentations en ligne.

Lien du site : https://www.onlyoffice.com/fr/desktop.aspx

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