Top 5 des Logiciels de gestion des notes de frais

Les notes de frais font partie de l’essence même de l’entreprise en ce qui concerne les charges financières. Ils se réfèrent au montant versé aux employés en remboursement des dépenses liées au travail. Découvrez dans cet article le top 5 des logiciels de gestion des notes frais capable d’endosser valablement un rôle dans votre entreprise.

1.              Spendesk

Spendesk a l’avantage de faire plus que simplement traiter les notes de frais. Il s’agit d’une plateforme sur mesure pour gérer toutes vos dépenses professionnelles. Les managers peuvent ainsi suivre de près les notes de frais du personnel. Cela restaure l’autonomie des employés et permet aux équipes de gestion et des finances de maintenir le contrôle et la transparence des flux de trésorerie.

Spendesk fournit une fonctionnalité pour estimer les coûts exacts associés aux missions. Il fournit également aux utilisateurs une plate-forme pour traiter tous les frais et prend en charge les paiements par cartes bancaires virtuelles ou Mastercard.

Son système d’archivage permet des reçus électroniques et une preuve de chaque dépense. Cela signifie que la vérification et les remboursements sont effectués en temps réel.

Lien du site : https://www.spendesk.com/fr/

2.              Cleemy

Profitable sous forme d’application mobile et web, Cleemy facilite la gestion des notes de frais de votre entreprise. Il aide les gestionnaires à vérifier et à rembourser toutes sortes de dépenses.

Le logiciel intègre toutes les fonctions utiles en ce sens : dématérialisation des encaissements, calcul automatique des coûts réels, vérification des coûts en quelques clics, imputation générale, comptabilité analytique.

Les outils Cleemy peuvent être personnalisés en fonction des besoins de votre entreprise. Une meilleure expérience utilisateur est garantie pour les candidats et les administrateurs.

Bénéficiez d’une configuration personnalisée pour votre organisation avec Cleemy

Types, forfaits, plafonds, alertes, règles de blocage et personnalisation avancée des profils, tous ces éléments configurables simplifient les processus de gestion et personnalisent facilement les politiques de dépenses. Cleemy prend en compte la cartographie analytique et gère le détail de la TVA pour générer des écritures compatibles avec tout type d’ERP ou de logiciel comptable.

Lien du site : https://www.lucca.fr/finance/notes-de-frais/

3.              Expensya

Il s’agit d’un logiciel professionnel de gestion des dépenses pour les entreprises de toutes tailles. Les options de réglage flexibles permettent de s’adapter facilement à toutes les situations. Expensya dispose également d’outils certifiés ISO, sans oublier la technologie OCR+ pour la capture automatique des factures.

Cet outil vous permet d’ajuster votre budget et de créer une carte virtuelle pour un rachat facile. Vous pouvez également acheter des vols et faire des réservations de restaurant sur Expensya. Toutes les notes de frais sont archivées avec les reçus.

Expensya emploie actuellement plus de 160 personnes dans quatre pays et compte plus de 5 000 clients dans près de 100 pays. La solution offre un large éventail de fonctionnalités conçues pour une solution de bout en bout qui couvre tous les déplacements, faisant d’Expensya une plateforme unique.

Cela inclut les cartes de paiement, la gestion des dépenses engagées, l’analyse des dépenses, la gestion des politiques de voyage, etc.

Lien du site : https://www.expensya.com/fr/

4.              Jenji

Jenji Software permet une gestion simple et efficace des notes de frais, quels que soient les frais de déplacement ou les forfaits. Nous gérons également toutes sortes d’invitations et de réservations, ainsi que les montants des taxes. Cet outil automatise la numérisation des notes de frais et des reçus.

Jenji effectue des remboursements en temps réel les frais confirmés par le gestionnaire. En fait, il s’agit d’un logiciel de comptabilité analytique dont les paramètres peuvent être ajustés selon l’entreprise et le pays. Les prévisions financières et les rapports sont créés en un clic.

Jenji peut fournir une estimation du kilométrage pour les voyages d’affaires. Pour ce faire, vous devez d’abord cliquer sur le bouton « Créer un nouveau problème » puis cliquer sur l’icône de la voiture. Pour votre premier voyage, vous devez décrire le véhicule que vous avez utilisé pour le voyage.

Lien du site : https://www.jenji.io/fr/

5.              N2F

N2F est un outil fiable de gestion des dépenses pour tous les types d’entreprises opérant à l’étranger. Ce logiciel fournit une archive numérique de toutes les dépenses, y compris les frais de subsistance, les impôts et l’argent de poche. Outil puissant et réactif, N2F peut traiter de grandes quantités de données en un instant.

Le logiciel de gestion de notes de frais N2F, offre des services en 11 langues parmi lesquelles vous pouvez choisir. N2F prend en charge des centaines de devises et intègre les mises à jour des taux de change.

Fonctionne avec iOS (iPhone, iPad), Android, les smartphones et tablettes Windows Phone et une application Web. N2F permet à tous les employés de gagner du temps dans la gestion des dépenses grâce à une exportation comptable avancée, des politiques de dépenses et des calculs de taxes déductibles.

Lien du site : https://www.n2f.com/fr

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