Top 5 des Logiciels de gestion des organigrammes

Dans une entreprise, il est important de mettre en évidence une structure organisationnelle. Et cela est possible grâce à des organigrammes qui représentent les liens fonctionnels, hiérarchiques et organisationnels qui existent entre les éléments et les collaborateurs d’une entreprise. A cet effet, il existe des logiciels de gestion des organigrammes et nous vous en proposons un top 5.

1.    Lucidchart : Pour créer rapidement des organigrammes en ligne

Logiciel très prisé par les directions des ressources humaines des entreprises, Lucidchart permet de représenter la structure organisationnelle de votre entreprise. En effet, il peut générer des organigrammes à partir des données d’employés que vous possédez. Ou alors, vous pouvez vous reposer sur les différents templates ou modèles d’organigrammes qu’il propose. Alors, collaborez, visualisez et faites des mises à jour des informations relatives à vos employés. Clarifiez l’identité et les profils de chaque employé ainsi que les relations entre les différents services de votre entreprise. De plus, il est possible de gérer les droits d’accès aux organigrammes en donnant par exemple un accès en lecture seule aux employés qui ne font pas partie de la RH.  Lucidchart a donc les fonctionnalités suivantes :

• Il permet d’importer vos données BambooHR pour en faire des organigrammes
• Vous pouvez préparer l’arrivée de nouveaux employés
• Triez et mettez à jour vos données en toute simplicité

Lien du site : https://www.lucidchart.com/pages/fr/exemple/organigramme-en-ligne

2.    Canva : Pour des organigrammes d’entreprises en quelques minutes

Pour commencer, il est important de préciser que le service d’organigramme de Canva est gratuit. Logiciel connu dans la conception de toutes formes de design professionnels, il permet donc la création d’organigrammes très représentatifs de la structure de votre entreprise. Grâce à Canva, vous avez la possibilité de choisir parmi plus de 20 types de graphiques professionnels. Téléchargez et partagez votre organigramme en haute résolution. Pour l’utiliser, vous n’avez pas besoin de compétences particulières car il propose des outils de glisser-déposer simples et accessibles à tous. De plus, il vous est possible d’intégrer vos organigrammes dans vos présentations (Word, Excel, …) ou vos rapports en toute simplicité. Voici quelques fonctionnalités de plus :

• La possibilité d’insérer des images
• La personnalisation des couleurs qui reflètent votre identité visuelle
• La collaboration entre différentes équipes départements

Lien du site : https://www.canva.com/fr_fr/graphiques/organigrammes/

3.    Miro : Des modèles d’organigramme pour des projets ou le personnel

Si vous manquez d’inspiration ou voulez tout simplement savoir ce qui se fait de mieux sur le marché, Miro met à votre disposition des modèles d’organigrammes. En effet, il propose des modèles d’organigrammes d’entreprise et des modèles de planification de projets. Il est conçu pour les équipes qui travaillent à distance et leur permet de collaborer en fournissant des diagrammes qui structurent le personnel et les emplois. Ainsi, ayez une représentation visuelle de l’interconnexion de vos employés. Miro s’intègre facilement à la plupart des applications de gestion que vous utilisez et fournit un service en ligne. Il permet donc :

• La collaboration à travers des cartes et des diagrammes de qualité
• La schématisation de l’organisation de votre entreprise
• Le gain de temps

Lien du site : https://miro.com/fr/modeles/organigramme/

4.    GitMind : Créez facilement vos organigrammes

Pour décrire la relation qui existe entre les différents collaborateurs de votre entreprise, GitMind est sûrement l’un des meilleurs choix à faire. En effet, il permet de créer des organigrammes dynamiques et accrocheurs. De plus, il est possible de mettre en place des styles par défaut pour les ombres (opacité, bordure, ombres) et de réutiliser un format de style lorsque vous ajoutez un nouveau format de style. Pour une structure soignée, il vous permet de profiter d’une organisation automatique de la taille, de la position, de l’angle ainsi que du retournement des éléments grâce aux propriétés des attributs.  Grâce à GitMind, vous pouvez :

• Sélectionner parmi des modèles d’organigrammes prédéfinis
• Ajuster la disposition de ces organigrammes et personnaliser la structure de l’organigramme
• Ajoutez les données d’entreprise pour donner du sens à ces organigrammes

Lien du site : https://gitmind.com/fr/creer-organigramme.html

5.    Factorial : Pour une vue d’ensemble optimisée de votre entreprise

Factorial est un logiciel qui vous permet de créer des organigrammes fonctionnels et intuitifs. Utilisé par plus de 60000 entreprises, il vous permet d’importer vos employés et de les assigner à un manager pour qu’un organigramme soit automatiquement généré. Grâce à cette possibilité, évitez les pertes de temps. De plus, lors de la création d’une nouvelle fonction dans votre entreprise ou de l’ajout d’un nouvel employé, faites juste une mise à jour de l’organigramme existant. Alors, ayez une vue d’ensemble des différentes fonctions de vos employés, de vos managers ainsi que des positions que chacun d’eux occupe dans votre entreprise. L’accès aux différents profils de chaque employé est possible en cliquant dans la section de l’organigramme qui lui est destiné. Il est donc impossible de se tromper lors de l’attribution des tâches lorsqu’il y a un projet en cours.

Lien du site : https://factorial.fr/logiciel-organigramme-entreprise

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