Top 5 des logiciels de gestion des réunions

De nos jours, les réunions inondent de plus en plus l’espace virtuelle, et sa gestion prend un temps considérable. À cet issu, il a été créé plusieurs logiciels de gestion des réunions.  Cependant, il en existe tellement qu’on ne sait plus quel logiciel se vouer. C’est pourquoi, dans cet article, nous vous proposons un top 5 des logiciels de gestion des réunions. 

1.    Zoom

Logiciel de gestion des réunions, Zoom est généralement utilisé par des professionnels qui souhaitent la réussite de leurs réunions. Ce logiciel prend en charge la gestion de vos réunions en ligne. Il est aussi capable de synchroniser vos réunions grâce à un calendrier Google. Quelque soit le lieu dans lequel vous vous trouvez au monde, Zoom a toutes les capacités pour planifier vos réunions. Ce dernier offre à ses clients une fonction de partage d’écran et de Co-annotation. Il vous permet de faire des visioconférences, de créer des groupes publics et même privés, ayant pour but de favoriser des discussions d’équipes. 

Le logiciel Zoom a été conçu premièrement pour des réunions vidéo, et il comporte plusieurs fonctionnalités à savoir :

• La possibilité de passer des appels en audio ou en vidéo lors de la réunion
• La possibilité d’avoir 1000 participants à la réunion
• Le chat d’équipe dans les groupes publics et privées
• L’existence de Zoom en application mobile
• Sa fonction de partage des fichiers

Lien du site : https://explore.zoom.us/docs/fr-fr/zoomrooms/software.html

2.    Lucid Meeting

Si vous avez une réunion riche en fonctionnalités, alors Lucid Meeting est le logiciel qu’il vous faut. Il possède absolument toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion d’une réunion. En effet, il possède des outils qui vous permettent de faire de l’audioconférence et de la visioconférence. Grâce aux files d’attentes des différents clients, vous pouvez empêcher des conversations qui se chevauchent. Avec Zoom, vous pouvez utiliser tous les détails de votre réunion pour définir l’ordre du jour.

Les fonctions que possède ce logiciel sont :

• La prise des notes ainsi que son partage lors des réunions
• L’enregistrement de vos différentes réunions
• La capacité à faire un rapport après chaque réunion
• L’existence des outils pouvant préparer l’avant réunion et l’après réunion
• La documentation en ligne

Lien du site : https://www.lucidmeetings.com/

3.    Cisco WebEx

Utiliser régulièrement dans les grandes entreprises, le logiciel Cisco WebEx est mis à profit pour organiser les réunions. Ses nombreux outils vous permettent de réaliser des réunions vidéo avec de la qualité supérieure, et un nombre illimité de participants. Aussi, il est impossible avec Cisco WebEx d’avoir des problèmes de connexion, de vidéo ou d’audio lors de la réunion. Avec ce logiciel, il vous est possible d’envoyer des invitations à vos employés, collaborateurs ou client par email. 

Cisco WebEx contient deux options de programmations avec lesquelles vous programmer vos réunions. Ces options sont :

• Le Quick Scheduler qui s’occupe de la planification des réunions
• L’Advanced Scheduler qui s’occupe des réunions récurrentes

Ses fonctionnalités sont les suivantes :

• Il enregistre les audioconférences et les visioconférences
• Il permet l’envoie des invitations à une réunion via une boite email, via un téléphone (les SMS)
• La possibilité de changer d’appareil durant la réunion
• Il s’occupe des salles de communication privées

Lien du site : https://www.webex.com/fr/index.html

4.    Boardable

Pour ceux qui ont l’habitude d’organiser ou d’assister à des réunions du conseil administratif, alors Boardable est le logiciel parfait pour vous. En réalité, ce logiciel a pour but de parfaire non seulement la gestion des réunions, mais aussi de garantir de bons résultats. C’est donc un système idéal pour les entreprises. À partir d’une interface, vous pouvez organiser des réunions et distribuer des taches aux différentes plateformes des réunions. L’avantage avec Boardable est que la majorité des réunions qu’il organise est productive. Pour vous accompagner dans tous vos projets et vos organisations de réunion, il vous offre une équipe d’assistance clientèle qui est disponible 24h/24 et qui est toujours prête à répondre à vos questions.

Lien du site : https://boardable.com/

5.    Microsoft Teams

C’est l’un des meilleur actuellement sur le marché en ce qui concerne la gestion des réunions et il est gratuit. Microsoft Team est logiciel qui a la capacité et le pouvoir de maintenir vos clients, et il est capable d’accueillir jusqu’à 10 000 participants lors de la réunion. L’avantage avec ce système est qu’il vous permet certes, d’organiser des réunions, mais, il vous permet aussi de de faire de visioconférence ou en audioconférence. Durant la réunion, vous pouvez configurer ce logiciel de sorte qu’il prenne des notes, qu’il fasse un partage d’écran et de transfert des pièces jointes.

Les fonctionnalités de ce logiciel sont :

• Des audioconférences et visioconférences de hautes qualités
• La mise à disposition à ses clients, d’une fonction chat pour permettre aux utilisateurs de communiquer
• La prise des notes et le partage d’écran qu’offre ce logiciel
• Le stockage illimité des messages
• Il vous offre aussi la possibilité de faire des recherches

Lien du site : https://www.microsoft.com/fr-ww/microsoft-teams/online-meetings

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