Un logiciel de gestion des tâches désigne tout outil informatique qui permet la création, le suivi et l’achèvement des tâches au sein d’une organisation. Ce dernier se veut collaboratif pour favoriser le travail en équipe et l’exécution des taches de façon simultanée. Ce système organisé va vous aider à identifier, contrôler et gérer le travail que vous avez à effectuer. On note ainsi :
1. nTask : Pour la gestion simple et efficace de vos tâches
nTask est un outil de gestion qui permet la planification, l’analyse et la gestion des tâches quotidiennes dans toute entreprise. Il améliore la productivité de votre entreprise en ayant une vision d’ensemble sur toutes les tâches à effectuer. Son objectif majeur est non seulement d’effectuer le suivi de l’évolution précise des collaborateurs sur chaque tâche mais aussi de développer un personnel ou une communication efficace afin que tous les membres soient sur la même longueur d’onde et évoluent de manière optimale. Ce logiciel est utilisé par des millions d’entreprises, ce qui traduit son excellente performance. Il est perçu aujourd’hui comme l’outil par excellence de la gestion des taches.
2. Teamwork : Pour la gestion des taches de projets
Ce logiciel est l’outil idéal pour gérer les taches de projets. Son objectif est d’améliorer les performances de votre équipe en planifiant et en suivant jusqu’au bout le déroulement de l’exécution de vos taches. A cet effet, il dispose des nombreuses fonctionnalités nécessaires quant à la gestion des taches. Il dispose des modèles de projet qui permettent de minimiser les efforts manuels nécessaires dans l’optique de rationaliser les taches de votre projet. Grace aux différents tableaux de bord, vous avez une vue d’ensemble sur l’avancement des taches. Dans vos tableaux de bord, chaque tâche est représentée par une carte sur laquelle il est possible d’ajouter des colonnes qui matérialiseront le début et la fin de chaque processus individuel. Sur ce logiciel, la gestion des taches est donc interactive, et cet outil est par conséquent particulièrement taillé pour effectuer le suivi du temps passé sur chaque tache.
Lien du site : https://www.teamwork.com/
3. Wrike : Pour une gestion complète de vos taches
Wrike est un logiciel de gestion des taches qui met en avant plan la collaboration efficace entre les membres de l’équipe sans aucun effort. Les taches sont des principales composantes de ce logiciel. Indépendamment de votre statut (freelance ou salarié), cet outil vous aidera à gérer chacune de vos taches facilement et en temps réel. Cette solution va vous permettre d’effectuer au mieux le suivi des actions à réaliser. Afin de mieux vous organiser, vous avez la possibilité d’ajouter les taches à des dossiers, projets ou encore des espaces. Non seulement les tâches sont un moyen de suivre votre travail, mais aussi elles disposent d’attributs utiles qui vous aideront à évoluer parfaitement dans votre travail. Dès lors, vous pouvez collaborer avec vos collègues grâce à l’éditeur direct, vous pouvez communiquer avec vos collègues grâce aux commentaires. Vous pouvez également assigner les taches à chaque membre de votre équipe.
Lien du site : https://help.wrike.com/hc/fr/articles/209603709-Les-t%C3%A2ches-dans-Wrike
4. Basecamp : Pour la gestion simultanée de vos taches
Basecamp est un logiciel qui permet la collaboration en temps réel en aidant les équipes à rester en contact afin de suivre l’évolution des différentes taches à réaliser. Cet outil est facile à utiliser compte tenu de sa simplicité. A cet effet, même lorsqu’il s’agit des personnes, des documents, des délais, vous avec une facilité à faire votre travail. De plus, il est d’ailleurs un outil populaire de gestion des taches de nombreux projets de façon simultanée. Ce dernier rend les équipes plus productives et mieux organiser quand on sait très bien que l’organisation est seul moyen de pouvoir gérer différents projets au même moment.
Lien du site : https://basecamp.com/
5. MeisterTask : Pour les équipes agiles
MeisterTask est un logiciel de gestion des taches conçu pour accompagner les équipes agiles dans l’exécution de leurs fonctions. Il permet à une équipe de mieux travailler ensemble en conservant les informations vitales en toute sécurité à l’endroit même où le travail est accompli. Cet outil possède de multiples fonctionnalités pratiques qui vous aiderons à faire votre travail. On note à titre d’illustration la visualisation du dashboard qui permet d’avoir une vue d’ensemble sur toutes les taches à faire et même l’assignation d’une ou de plusieurs taches à un collaborateur précis au sein de votre entreprise. Par ailleurs, les tableaux de bord étant basés sur le modèle Kanban, permettent de numériser les workflows afin de parvenir à une vue d’ensemble de l’avancement des taches. De ce fait, il est possible d’apercevoir la productivité globale de votre entreprise aussi simplement.
Lien du site : https://www.meistertask.com/fr
Vidéos sur les logiciels de gestion des tâches
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.