Top 5 des logiciels de travail collaboratif

Dans le but de venir en aide aux entreprises, plusieurs logiciels de travail collaboratif ont été créés. Et pour vous accompagner dans votre choix, nous vous proposons un top 5 des logiciels de travail collaboratif.

1.    Scoro

Le logiciel Scoro est une solution pour les petites et moyennes entreprises qui sont dans le secteur de la publicité, de l’informatique et des conseils. En effet, elles leurs permettent de contrôler le flux de travail des employés. Sur votre écran, Scoro affiche plusieurs informations comme celles des indicateurs de performances, les comptes, les évènements de calendrier etc. Ce logiciel a plusieurs avantages à l’instar de :

• Vous pouvez avoir un aperçu du compte de vos clients ;
• Vous pouvez facilement avoir accès aux différentes tâches et aux calendriers de tous les employés de votre entreprise ;
• vous pouvez aussi partager des fichiers.

Scoro comporte plusieurs fonctionnalités à l’instar de :

• La planification des ressources du travail
• La gestion des projets et des taches
• L’affichage des tableaux de bord
• Les rapports du niveau de l’entreprise
• La prise en charge des devis et de la facturation de l’entreprise

Lien du site : https://www.scoro.com/

2.    Slack

Le logiciel de travail collaboratif Slack est un logiciel qui facilite la communication dans une équipe de travail en leurs permettant ainsi d’avancer plus rapidement. Puisque les entreprises sont dans le besoin d’utiliser des plateformes ou des logiciels en ligne, afin de se développer ou d’augmenter leur productité, ils font appel à des logiciels comme Slack. Ce logiciel est considérer comme un réseau social car il agit comme Messenger. En effet, vous pouvez directement envoyer des messages à vos collaborateurs ou alors le faire dans les forums que vous avez créés. De cette manière, tout le monde sera situé sur l’avancement du travail

Ce logiciel fonctionne comme une entreprise virtuelle ayant des salles de travail ou de bureau virtuel. En réalité, il facilite les échanges entre les membres d’un groupe et il renforce la cohésion d’équipe, quelque soit la distance qui sépare les membres dudit groupe. Le logiciel Slack crée des canaux (espaces de travail) qui vous permettent de partager des documents et de centraliser vos discussions.

Ses fonctions sont les suivantes :  

• Il fait des appels vidéo ou audio
• Il est disponible sur des appareils mobiles et sur d’autres logiciels comme Windows, MacOs)
• Vous pouvez l’intégrer à plusieurs autres logiciels comme Google Agenda, Monday.com, Hub Spot etc.
• Vous pouvez le télécharger sur plusieurs plateformes (Google Chrome, Mozilla Firefox, Linux etc.) car c’est un logiciel collaboratif multi-support

Lien du site : https://slack.com/intl/fr-fr/resources/why-use-slack/choosing-a-collaboration-platform

3.    Zoho Workplace

Adapté à toutes les tailles d’entreprise, ZohoWorkplace est un logiciel qui vous permet de collaborer avec votre équipe peu importe l’endroit où vous vous trouvez au monde. Avec ce logiciel, vous pouvez facilement renforcer votre équipe, car il prend en charge la gestion du temps, ce qui peut vous permettre d’améliorer la productivité de votre entreprise et de collaborer efficacement. Précisons que, la plupart de ses outils sont polyvalents, et cette polyvalence vous permet d’économiser en temps. Il vous permet aussi d’ouvrir tous types de fichier ou de présentation. Qu’il soit PDF, Word, Excel, ou même encore PowerPoint, Writer, et Sheet, ils les ouvrent tous sans difficultés.

 Zoho Workplace vous permet de collaborer avec vos équipes à distance. Vous pouvez connaitre toutes les modifications faites sur vos projets en vous connectant sur la page Zoho Workplace et en faisant des commentaires. Vous pouvez même organiser des visioconférences, dans lesquelles chacun de vos collaborateurs pourront faire le point sur leur travail. Notons également que la communication avec vos équipes ne se fait pas seulement à travers la messagerie, le chat ou ben par e-mail mais aussi par un intranet social, qui vous permettra de connecter vos équipes, vos services, des forums et des groupes. 

Lien du site : https://www.zoho.com/fr/workplace/

4.    Podio

Édité par Citrix Software, Podio est un logiciel de gestion de projet et collaboratif qui permet aux entreprise de personnaliser leur production. Ce logiciel centralise vos besoins afin de gérer vos projets en équipe et autour d’une page profil, des messageries, des chats, un calendrier, des rappels d’échéances. Le logiciel Podio a la capacité de s’adapter à tous les médias, car il donne accès à des applications que vous pouvez personnaliser selon vos gouts et envies. Cette polyvalence a le pouvoir de booster la productivité et les échanges de votre entreprise.

Les fonctions de ce dernier sont :

• La prise en charge des rapports de vos activités commerciales
• La gestion de vos contacts
• La gestion des comptes
• La gestion des leads (pistes commerciales) 

Lien du site : https://www.podio.com/

5.    Teamwork

Le logiciel Teamwork fait partie des logiciels ayant révolutionné le travail en équipe. Il prend en charge les projets techniques, gère la communication et le marketing dans les entreprises. Teamwork possède un graphique informatif, un tableau de bord et un suivi du temps qui lui permet d’ajouter non seulement des projets, mais aussi des membres d’équipe.

Ses différentes fonctions sont les suivantes :

• La décomposition du travail et des projets en tache et en sous-tache : de cette manière, vous n’oublierez certainement pas une tache
• La gestion du travail des clients de sorte que ceux-ci soient satisfaits
• La gestion du temps
• La gestion des tableaux de bord

Lien du site : https://www.teamwork.com/

Vidéos sur les logiciels de travail collaboratif