Les logiciels d’envoi de documents par mail sont des solutions qui ont été créées spécifiquement pour permettent à de nombreuses entreprises d’envoyer des documents, des fichiers ou même encore des pièces de n’importe quelle taille et peu importe le nombre par mail. Plus sophistiquées que de nombreuses options d’antan qui vous permettaient de partager vos fichiers par Bluetooth par exemple ou d’autres applications, ces solutions vous garantissent aussi un partage de vos fichiers en toute sécurité, avec l’assurance que ces derniers arriveront à bon port. Dans cet article donc, nous vous présenterons le top 5 des logiciels d’envoi de documents par mail que vous devrez absolument utiliser.
1. WeTransfer : La référence en matière d’envoi de documents par mail
Qui ne connait pas WeTransfer ? Du moins, si vous avez l’habitude ne serait-ce que d’envoyer des mails à n’importe qui, que ce soient vos clients ou même encore vos collaborateurs, vous devez absolument utiliser cette solution. WeTransfer est le logiciel d’envoi de documents par mail le plus célèbre et le plus utilisé de nos jours. Cette solution est réputée pour vous présenter non seulement une interface agréable à voir mais aussi facile à utiliser, et d’une simplicité sans pareille.
Grâce à WeTransfer, vous pourrez envoyer des documents de n’importe quelle taille, vous pourrez partager ces mêmes documents avec plusieurs personnes, ce qui n’est pas possible avec de nombreuses solutions de messageries, de plus avec ce logiciel vous ne serez en aucun cas obligé de compresser vos fichiers. WeTransfer, est la solution recommandée que vous devez utiliser pour un transfert en toute sécurité de vos fichiers. Alors qu’attendez-vous ?
Lien du site : https://wetransfer.com/
2. pCloud : L’alternative qui n’a rien à envier
Gratuit, ergonomie, transfert de fichiers de taille importante, pour ne citer que ça…Autant de possibilités qui s’offriront à vous avec la solution pCloud. Véritable alternative à WeTransfer, pCloud est aussi une solution d’envoi de documents par mail qui a fait son bout de chemin pour se faire un nom, et cela n’a été possible que grâce à ses nombreuses caractéristiques et possibilités.
Grâce à ce logiciel, vous pourrez envoyer vos fichiers sans crainte, car tout comme son prédécesseur, pCloud ne connait aucune limite d’envoi et vous pourrez partager vos documents avec plusieurs personnes. De plus, si vous aimez garder des traces de vos envois, pCloud dispose d’une fonction de sauvegarde qui vous permettra de sauvegarder tous les documents que vous aurez envoyé, ainsi vous pourrez les retrouver peu importe la période à laquelle, ces documents auront été envoyés. En plus des mails, pCloud vous permet de partager des documents grâce à des liens de téléchargement.
Lien du site : https://transfer.pcloud.com/
3. TransferNow : Votre solution française d’envoi de documents
Vous l’aurez compris, la référence française en matière d’envoi de documents est là et il s’agit de Transfernow. Transfernow est un logiciel d’envoi de documents par mail 100% français qui s’adapte à n’importe quel type d’entreprise, que vous soyez une TPE, une PME ou même encore une multinationale, vous trouverez votre bonheur avec TransferNow. En effet, ce logiciel met à votre disposition un ensemble de fonctionnalités qui vous permettront de mieux gérer le partager de vos fichiers, et de les centraliser en un seul point en toute sécurité.
TransferNow c’est aussi une assistance en cas de soucis, ou si vous auriez des problèmes. Tout est fait sur ce logiciel pour vous faciliter la tâche dans vos différents transferts. Grâce à cette solution vous pourrez envoyer des documents mais aussi en recevoir de n’importe quelle taille, de plus vous avez à votre disposition un tableau de bord qui vous permet de mieux suivre vos transferts.
Lien du site : https://www.transfernow.net/fr
4. Sendbox : Partagez vos fichiers en toute simplicité
Encore une autre référence qui n’a pas fini de parler d’elle. Sendbox est un logiciel d’envoi de documents par mail reconnu pour sa rapidité dans l’envoi de vos fichiers, mais aussi pour sa simplicité dans l’utilisation.
Sendbox s’adapte à tous les types d’entreprise pour leur conférer un service de qualité dans l’envoi de leurs documents ou de tout autre fichier. Transfert et cryptage de vos fichiers, ou même synchronisation sont autant de possibilités auxquelles vous aurez droit avec Sendbox.
Lien du site : https://www.sendbox.fr/
5. Smash
Et à la dernière place de notre top 5, une solution et pas des moindres, Smash. Encore une autre solution 100% française qui aura de quoi vous rendre heureux. Smash est un logiciel d’envoi de documents par mail qui vous permet de partager n’importe lequel de vos documents en mettant un point d’honneur sur la sécurité. En effet, grâce à ce logiciel, vous pourrez partager n’importe lequel de vos documents, de n’importe quelle taille à n’importe lequel de vos contacts avec la rapidité qui va avec, mais aussi grâce à ses fonctionnalités, le logiciel vous permet de créer des mots de passe vous des documents jugés importants pour ne pas que n’importe qui y est accès. Alors, si toutes les autres solutions de ce top 5 n’ont pas su vous convaincre, vous vous laissez bien tenter par la rapidité et la sécurité mis en avant sur Smash.
Lien du site : https://fromsmash.com/
Vidéos sur les logiciels d’envoi de documents par mail
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.