L’un des avantages des logiciels extranet est qu’ils simplifient les processus commerciaux courants et répétitifs. Les entreprises doivent régulièrement passer des commandes auprès de fournisseurs spécifiques et doivent se fier aux e-mails et aux appels téléphoniques pour ce faire. Voici une liste de 5 logiciels d’extranet pouvant vous être utile en entreprise.
1. Smart Extranet
Smart Extranet est un outil essentiel dans le cadre de projets qui s’exécutent de manière centralisée dans des espaces Web sécurisés et à accès restreint. Chaque fois qu’un nouveau document est publié, un e-mail est envoyé à tous les utilisateurs avec un lien direct vers le fichier ajouté.
Grâce à ses fonctionnalités, Smart Extranet vous évite d’avoir à envoyer des pièces jointes lourdes. Le programme vous permet de soumettre des commentaires, ce qui rend l’échange d’idées plus facile et plus cohérent.
Smart Extranet fournit une interface confortable et facile à utiliser et ne nécessite aucune connaissance pour l’utiliser. Aucun matériel ou logiciel spécial requis, juste un navigateur Web. L’accès des utilisateurs peut être géré pour protéger les zones privées.
Lien du site : https://www.commentcamarche.net/telecharger/web-internet/20371-smart-extranet/
2. Wuro
Ce logiciel est conçu pour aider les entrepreneurs et les créatifs à gérer plus facilement leur entreprise et leur comptabilité. Wuro ne remplace pas les cabinets d’audit, il améliore les interactions (échange des données en toute sécurité) avec les cabinets d’audit.
Lien du site : https://www.wuro.fr/
3. Intranet.ai : logiciel extranet jumelant les outils de Microsoft 365
Intranet.ai vous permet de créer votre portail extranet d’entreprise en un rien de temps. Notre solution est entièrement adaptée pour créer des portails externes avec tous les outils de collaboration Microsoft 365.
Intranet.ai va vous permettre de remplir plusieurs fonctions :
Gestion des connaissances :
Les entreprises peuvent se connecter et collaborer plus facilement en partageant des programmes et des applications conçus à cet effet.
Transfert de données :
Cette plateforme permet l’échange de grandes quantités de données entre partenaires commerciaux. Répondez à vos besoins d’échange de documents tels que les bons de commande, les bons de livraison et les connaissements. L’entreprise ouvre et ferme les frontières sans aucun problème lorsque cela est nécessaire. Le transfert de données numériques permet également un processus de stockage précis et organisé.
Échange d’informations :
La distribution des informations pertinentes aux utilisateurs sélectionnés s’effectue en temps réel. Des notifications mises à jour et mises en évidence peuvent être fournies en un seul clic.
La coopération :
C’est un concept implicite mais important. Il augmente la possibilité de collaboration entre les entreprises et favorise la collaboration.
Gestion et organisation des données :
Les données sont mises à jour le plus rapidement possible et mises à la disposition des utilisateurs intéressés, garantissant un haut degré de cohérence, de transparence et de sécurité.
Lien du site : https://intranet.ai/
4. Eudonet CRM
L’optimisation des flux de travail internes et la facilitation de l’échange de données et d’informations avec les partenaires et les clients nécessitent une plateforme sécurisée à laquelle tout le monde peut se connecter.
L’extranet Eudonet CRM vous permet de partager toutes vos données en toute sécurité. Autorisation sécurisée de partage des données de votre CRM, qu’elles soient publiques (annuaires, coordonnées, services proposés, documents) ou confidentielles (informations financières, coordonnées personnelles, suivi de commande, etc.) Vous pouvez en profiter. Collaboration complète en matière de sécurité avec l’extranet Eudonet CRM.
Grâce au logiciel extranet Eudonet CRM, vous pouvez partager des documents, planifier et animer des réunions en fonction d’agendas, animer des réunions et communiquer des rapports de suivi de projet. Développer les interactions avec les interlocuteurs pour mettre à jour les données (coordonnées, informations requises). Pour encore plus de réactivité, laissez vos clients créer des tickets de demande pour des réponses rapides.
Grâce à l’extranet Eudonet CRM, les clients peuvent consulter un catalogue de produits et services, commander et acheter en ligne, s’abonner à des services supplémentaires, consulter des rapports d’activité et s’inscrire à des événements organisés.
Le logiciel extranet Eudonet vous permet de partager vos connaissances avec différents interlocuteurs. Mettez à jour les informations en temps réel pour vous assurer que chacun dispose toujours des bonnes données. Cet outil vous permet de vous assurer des meilleures pratiques liées à votre entreprise tout en respectant les processus et les valeurs telles que la collaboration, le partage et l’échange.
Lien du site : https://fr.eudonet.com/
5. Bester
Bexter est considéré comme étant un acteur majeur dans le domaine de l’extranet, grâce à son plugin extranet : BBextra
BBextra est un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent construire un véritable extranet et le gérer elles-mêmes facilement.
Conseils prenant en compte les droits d’accès des utilisateurs (clients, partenaires, etc.), bureaux virtuels avec messagerie, animations à la une, bornes sécurisées de téléchargement de documents, gestion d’annuaires internet, reconnaissance automatique des clients, partenaires de l’alliance, etc. La fonctionnalité du logiciel de gestion de l’extranet BBextra peut être modifiée selon les besoins.
Lien du site : https://www.bexter.fr/
Vidéos sur les Logiciels d’extranet
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.