L’intégration des projets comprend des éléments tels que la coordination des tâches, des parties prenantes, des ressources, la gestion des conflits et des différents aspects de ces projets. Tous ces paramètres n’étant pas facile à gérer au sein d’une entreprise, de nombreux logiciels sont créés pour cela. Pour vous aider à choisir parmi ces derniers, voici une liste des meilleurs logiciels d’intégration des projets.
1. Monday.com : Pour mieux organiser votre travail
Du développement du projet de la charte du projet jusqu’à la finalisation de ce dernier, Monday.com vous fournit tous les outils nécessaires pour atteindre les objectifs de votre entreprise. En effet, il vous permet l’accès à une meilleure synchronisation, efficacité et productivité d’équipe. Et pour cela, il personnalise tous les aspects de votre travail pour que vos besoins soient comblés. La direction et la gestion des tâches, la gestion des connaissances du projet, le contrôle de ces tâches et toutes les autres étapes d’intégration de votre projet sont gérés grâce à ses différents modules. Ainsi, votre travail est centralisé ce qui vous permet de collaborer efficacement en ayant une vision nette de votre travail. Vous aurez donc accès aux options suivantes :
- Les tableaux visuels
- Les vues pour la planification efficace : tableau Kanban, calendrier, diagrammes
- Les tableaux de bord : pour les prises de décisions en toute confiance
- Les intégrations
- Les automatisations, les applications et bien d’autres
Lien du site : https://monday.com/lang/fr/
2. Gouti : Contrôlez vos projets, vos équipes et vos coûts
Grâce à cet outil, vous pouvez préparer votre projet, établir un plan d’action, planifier et contrôler, répartir le travail, suivre les problèmes et bien plus encore. S’appuyant sur une méthodologie testée sur plusieurs années, les chefs de projets et les managers ont une solution efficace pour l’intégration efficace de leurs projets. Ainsi ils peuvent initialiser un projet avec la charte proposée par le logiciel, gérer les charges et les risques, modéliser le projet. De plus, Gouti assure une collaboration entre travailleurs afin d’optimiser vos actions et par conséquent vos résultats. Et pour faciliter le management des équipes et du portefeuille, vous avez un module finance, des rapports d’avancement, un module RH et une gestion de portefeuille. Si on devait résumer la méthode Gouti, on aurait :
- L’initialisation via une charte prête à l’emploi
- La définition des livrables
- Le planning
- La collaboration
- Le suivi et contrôle
- L’anticipation et la consolidation
Lien du site : https://www.gouti.net/fr/
3. Asana : Améliorez la portée de votre projet
Logiciel d’intégration de projet très puissant, Asana a de nombreuses raisons de faire partie de notre top 5. En effet, il vous permet la planification, l’organisation et la gestion du travail de votre équipe du début à la fin. Les membres du projet connaîtront leurs responsabilités de manière claire grâce à vos partages de commentaires, de fichiers et vos mises à jour de statut. Grâce à son module de collaboration améliorée, l’accès aux informations clés est facile ; qu’il s’agisse des détails du projet, des plannings ou des retours. De plus, il sera possible de suivre la progression du projet. Le respect des délais est rendu possible grâce à votre définition des objectifs et des tâches prioritaires. S’il est question de faire des changements ou d’adapter votre projet à certains problèmes, le logiciel vous aidera. Vos risques d’erreurs seront minimisés dans ce cas là et il vous permettra d’automatiser rapidement les tâches en prenant en compte les nouveaux paramètres.
Lien du site : https://asana.com/fr
4. Planzone : Structurez votre activité peu importe le secteur
Que vous soyez une collectivité territoriale, une agence digitale, un professionnel de la santé ou une association, Planzone vous fournit un système dynamique des différentes activités de votre projet. Véritable solution SaaS française, il vous octroie une vision globale de votre projet en résumant toutes les informations importantes de celui-ci. De plus, un calendrier hebdomadaire vous est fourni vous donnant des indications sur les tâches et les événements planifiés pour la semaine. Parmi les nombreuses fonctionnalités du logiciel, on a :
- La gestion des ressources
- La gestion des tâches
- Le calendrier du projet
- Les feuilles de temps
- Les rapports de projet
Lien du site : https://www.planzone.fr/
5. Wrike : Pour gagner en clarté et dépasser vos objectifs
Grâce à ce logiciel, vous pouvez mettre en place des stratégies, récolter leurs fruits et faire progresser votre équipe. Wrike vous permet de planifier vos projets et de les transformer en tâches concrètes. Vous pouvez confier le travail aux personnes adéquates et visualiser les échéances grâce à une vue de calendrier. Simplifiez vos projets en les décomposant en phases plus petites et plus faciles à gérer pour vous et vos équipes. Ainsi, vous pouvez :
- Donner à votre équipe les moyens de réussir
- Atteindre vos objectifs trimestriels
- Décloisonner votre entreprise
- Anticiper et éviter les retards
Lien du site : https://www.wrike.com/fr/
Vidéos sur les logiciels d’intégration des projets
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.