Un logiciel d’envoi de lettre de relance client va permettre aux entreprises de pouvoir automatiser l’envoi des mails pour les recouvrements de facture. Découvrez dans cet article, le top 5 des logiciels d’envoi de lettre de relance les plus utilisés par les entreprises qui souhaitent faire des recouvrements.
1. LeanPay
LeanPay est un logiciel d’encaissement pour TPE/PME/ETI B2B qui élimine les retards de paiement et vous permet d’encaisser 100% de vos gains.
Ce logiciel vous permet de planifier des relances pour les clients et vous offres les fonctionnalités suivantes :
- Plan de suivi client pas à pas et personnalisé : personnalisez les relances en fonction des caractéristiques clients pour les rendre les plus efficaces possibles
- L’envoi automatique des lettres de relance : comme pour les autres niveaux de rappel, vous pouvez automatiser l’envoi de rappels avant la date limite. Cela dépend de vos habitudes de communication
- Modèles d’e-mails et de lettres pour vous aider à assurer le suivi de vos clients
- Les factures PDF sont automatiquement ajoutées aux e-mails en tant que pièces jointes
Lien du site : https://www.leanpay.fr/
2. Gaviti
Gaviti est une plateforme SaaS pour les équipes de recouvrement de créances qui permet aux PME de payer leurs factures plus rapidement. Gaviti rationalise l’ensemble du processus de recouvrement avec une automatisation des e-mails de suivi hautement personnalisée et une gestion avancée des tâches.
Les équipes de recouvrement et leurs responsables trouvent des prévisions de paiement, des évaluations des risques et des informations exploitables pour améliorer les performances de recouvrement au fil du temps. Tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos comptes clients et être payé à temps.
- Visualisation : Des tableaux de bord et des écrans d’information clairs vous aident à comprendre rapidement vos réclamations.
- Automatisation : atteignez efficacement tous les clients par défaut grâce à des flux de travail intelligents et personnalisés.
- Optimisation : améliorez les résultats au fil du temps grâce à l’optimisation du processus de collecte basée sur les données.
Lien du site : https://info.gartnerdigitalmarkets.com/gaviti-gdm-lp/
3. Artiva RM by Finvi
La solution de recouvrement de créances de bout en bout de Finvi maintient la productivité et le succès des agents tout en offrant de meilleurs résultats plus rapidement.
Étendez votre portée sur les canaux de communication numériques et traditionnels préférés de vos consommateurs. Automatisez les tâches répétitives et libérez votre temps pour ce qui compte le plus. Suivez les consignes de sécurité du CFPB. Les puissants algorithmes de Finvi aident à cibler des clients qualifiés et à optimiser les temps de contact.
Lien du site : https://finvi.com/
4. Vcita
Vcita est un logiciel complet de gestion de micro-entreprise. Vous pouvez gérer votre entreprise avec ce logiciel de gestion tout-en-un qui offre de nombreuses fonctionnalités. Avant tout, la solution dispose d’un CRM adapté aux appareils mobiles.
Cela facilite la gestion de vos clients, la prise de notes, leur marquage pour le suivi et la réponse aux demandes des clients à tout moment, n’importe où, depuis n’importe quel appareil. VCita propose aux entreprises une optimisation de la relation client grâce à ses outils CRM d’entreprise.
Cette solution permet aux entreprises d’améliorer significativement leur gestion de projet. De plus, vCita permet une très bonne gestion des régimes. Ainsi, les réservations se font avec le planning de chacun dans un esprit collaboratif.
Gérez les horaires, les rendez-vous et les événements de l’entreprise tout en synchronisant tous vos calendriers. La gestion des tâches est donc complètement simplifiée et peut être gérée en temps réel grâce à un logiciel de gestion, que ce soit par des individus ou des équipes. La solution offre également une excellente gestion des factures, ce qui facilite la création et l’envoi de factures personnalisées et le suivi des paiements reçus en un seul endroit.
Lien du site : https://www.vcita.com/fr/
5. Upflow
Upflow est un logiciel de comptes clients qui aide les entreprises B2B à gérer les factures impayées et à améliorer les recouvrements. Configurez des rappels systématiques et personnalisés avec Upflow pour que vos clients continuent de payer à temps.
Suivez tous vos clients, factures et paiements depuis un seul endroit. Envoyez des e-mails, des appels téléphoniques, des lettres et soyez payé plus rapidement avec des modèles prédéfinis. Tous les clients sont différents.
Utilisez l’éditeur de calendrier pour personnaliser les rappels en fonction de la taille et du type de compte, du rôle du destinataire et des frais de retard. Augmentez le travail de recouvrement et augmentez les flux de trésorerie grâce à des mesures intégrées, automatisées et en temps réel des comptes clients.
Upflow permet également aux clients d’effectuer facilement des paiements. Fournit un portail où vous pouvez obtenir un aperçu en temps réel de vos passifs. Vous pouvez désormais payer avec de meilleures méthodes de paiement via notre portail de facturation.
Lien du site : https://upflow.io/fr/
Vidéos sur les logiciels d’envoi de lettre de relance
Titulaire d’un master de Kedge Business School (ex Euromed Management, promo 2011), je teste de nombreux outils sur le web, et en donne ici mon opinion.