Top 5 des logiciels de gestion des signatures électroniques

La cybersécurité repose aujourd’hui sur plusieurs moyens. Les signatures électroniques font partie de ces moyens qui servent aussi bien à authentifier des documents électroniques qu’à certifier l’identité des auteurs de ces documents. Si vous voulez sécuriser vos fichiers à partir d’une signature électronique, découvrez dans cet article une sélection de 5 logiciels adaptés.

1.DocuSign : Pour votre sécurité et celle de vos clients

Ce logiciel figure parmi les leaders du marché français et mondial. C’est une solution entièrement dédiée à la signature de document en ligne qui, en plus d’assurer la sécurité pour vos documents améliore le travail collaboratif. Le logiciel DocuSign est respectueux des normes RGPD portant sur la protection des données, de quoi dissiper tous les doutes planant sur celui-ci en matière de confidentialité. Le logiciel a un taux de disponibilité proche de 100%. En effet, avec lui vous n’aurez qu’exceptionnellement des périodes d’indisponibilité du logiciel pour cause de maintenance ou de mises à jour. DocuSign est disponible en plus de 40 langues et dans près de 180 pays dans le monde. Avec son interface informative et intuitive, naviguer dans ce logiciel ne vous posera aucun problème. De plus, la plateforme est dotée d’un design attrayant. Enfin l’abonnement à DocuSign est peu onéreux. A partir de 9 euros vous pourrez déjà bénéficier d’un forfait assez intéressant.

Lien du site : https://www.docusign.fr/

2.Signaturit : Pour sécuriser vos documents avec des signatures reconnues légalement

Cette solution tout en un est elle aussi comptée parmi les leaders dans le domaine. Avec Signaturit, c’est tout le processus de signature de vos documents qui sera révolutionné. Que ce soit les contrats avec vos clients ou les documents internes de l’entreprise, toutes les actions deviennent simples et se traitent plus facilement. Avec une plateforme unique servant à dématérialiser les process de signature de document et qui est en plus adaptée au travail en équipe, vous n’aurez plus besoin de vous déplacer d’un poste à un autre pour apposer une signature sur un document. Les signatures de contrats avec ce logiciel vous offrent le maximum de sécurité ainsi qu’une garantie élevée quant à la valeur légale de chaque signature. De plus, en matière de disponibilité, Signaturit n’a rien à envier à ses homologues. En effet, avec lui vous signerez depuis n’importe lequel de vos appareils que vous ayez installé l’application ou pas. Enfin, le logiciel est moyennement cher mais le désavantage lié à ce coût relativement élevé est compensé par des fonctionnalités très professionnelles qui révolutionneront grandement votre façon de travailler.

Lien du site : https://www.signaturit.com/fr/

3.Universign : Le logiciel pour faciliter vos processus de contractualisation

Universign est un logiciel entièrement dédié à la gestion des signatures électroniques en vue de rendre les processus de contractualisation plus fluides. Cette fluidification repose sur une panoplie de fonctionnalités telles que :

• L’horodatage intégré pour chaque signature ;
• Une assistance incluse ;
• Des messages systématiques d’authentification.

Ce logiciel respectueux des normes vous assurera confidentialité et légalité. Chaque signature apposée sur vos documents est garantie légalement. La plateforme intuitive du logiciel vous permet de réduire les pertes de temps, travailler en collaboration de manière dématérialisée et enfin dynamiser vos contrats. Le logiciel est assez cher malgré le fait qu’il existe une démo gratuite pour vous permettre de maitriser au mieux ses fonctionnalités.

Lien du site : https://www.universign.com/fr/

4.Adobe Acrobat Sign : Pour minimiser le flux de travail et maximiser les économies

Le champ de compétence de la marque de logiciel Adobe est très large, avec la gestion de signatures électroniques, celle-ci étend encore plus ses possibilités en se lançant dans la cybersécurité des documents. Il paraît évident que même dans ce domaine, Adobe fait des merveilles. Avec Adobe Acrobat Sign, faire des économies n’a jamais été aussi facile. Grâce à la possibilité de dématérialiser vos processus de signatures, vous pourrez minimiser les flux de travail et les déplacements de vos collaborateurs ; vous perdrez de ce fait moins de temps et moins d’argent pour finaliser vos documents et mettre sur pied vos contrats. La plateforme intuitive et facile à prendre en main du logiciel est réputée pour son intelligence artificielle qui veille à ce que vos signatures ne puissent pas être falsifiées. Enfin, comme tous les logiciels de ce gabarit, les tarifs proposés pour les abonnements sont assez coûteux.

Lien du site : https://acrobat.adobe.com/fr/fr/sign.html

5.Intalio : Le logiciel pour gérer vos signatures électroniques à moindres coûts

Intalio est une solution professionnelle pour gérer efficacement vos signatures électroniques. Sa plateforme intuitive et agréablement conceptualisée vous assure un confort d’utilisation et une navigation facile. Ce logiciel vous la cybersécurité à un coût défiant toute concurrence. Cependant, si ce logiciel ne coûte pas grand-chose ce n’est pas pour autant qu’il est moins efficace que ses homologues. Avec ses sécurités avancées, vous pouvez être certains que vos signatures ne pourront pas être imitées. Cette solution extrêmement fiable est respectueuse des normes de conformité et des règlements en vigueur.

Lien du site : https://www.intalio.com/fr/products/gestion-des-processus/signature-electronique/

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