Top 5 des Logiciels de planification d’évènements

Plutôt que de conserver vos informations dans un ordre dispersé, un logiciel de gestion d’événements peut vous aider à mieux les organiser. Ainsi, de l’enregistrement des briefings clients à l’exécution des événements, le logiciel vous guide à travers différents jalons et modules. Voici pour vous un listing de 5 meilleurs logiciels de planification d’évènements.

1.    Aventri 

Aventri est une plateforme d’événements tout-en-un pour les entreprises de toutes tailles, vous aidant à organiser des événements en personne, virtuels et hybrides très engageants. Toutes ces méthodes sont entièrement configurables et conviviales.

Ses points forts :

• Capacité à collecter, gérer et analyser les données sur les participants et les événements pour améliorer la prise de décision
• Un module transparent et personnalisé qui crée un processus d’inscription à un événement
• Rapports d’événements complets et rapports pour suivre les performances des événements
• Accès à la plateforme via n’importe quel terminal (smartphone, tablette ou ordinateur).

Bon à savoir : si vous êtes débutant, il se peut que vous rencontriez pas mal de soucis en ce qui concerne la prise en main de l’application, ceci dû aux nombreuses fonctionnalités que Aventri vous offre. Cependant, avec un peu de pratique, vous réussirez sans aucun doute à fusionner avec le logiciel.

Lien du site : https://www.aventri.com/

2.    Nelis

Nelis est un logiciel CRM complet et intuitif combiné à une puissante plateforme événementielle qui vous aide à construire, gérer et activer votre communauté à travers des événements virtuels ou physiques. Bénéficiez, grâce à des fonctionnalités avancées de gestion des contacts que vous propose Nelis, d’un remarquable outil tout-en-un qui vous garantit des campagnes ciblées et efficaces.

Ses points forts :

• Agenda d’événements intuitif et personnalisable pour la gestion et la scénarisation de l’organisation d’événements conformément au RGPD
• Des modules de création d’espaces membres sécurisés et configurables selon les groupes de travail (internes/externes),
• Un système qui automatise l’inscription et les invitations pour gagner du temps : permet de créer des formulaires web personnalisés, de récupérer automatiquement des contacts et d’envoyer des invitations via le module email.
• Des outils de statistiques mesurent l’impact de vos campagnes sur votre groupe cible en temps réel (taux d’ouverture, clics, etc.).

Lien du site : https://www.mynelis.com/

3.    Bizzabo

Bizzabo est une plateforme de gestion d’événements qui vous aide à créer des communautés et à gérer des événements engageants. Ce logiciel vous accompagne dans toutes sortes d’événements, des événements privés en personne aux sommets exécutifs virtuels en passant par les conférences d’utilisateurs hybrides à guichets fermés. Contrairement à Nelis, Bizzabo ne possède pas de fonction CRM.

Ses points forts :

• Un module de création de site Web intelligent et entièrement configurable qui vous permet d’envoyer des invitations par e-mail directement depuis la plateforme.
• Optimisez les événements hybrides et augmentez l’engagement des participants avec des agendas interactifs, des sondages en direct et des notifications push.
• Des indicateurs intégrés mesurent automatiquement et avec précision le retour sur investissement d’un sponsor.
• Interface fluide et ergonomique avec un service client attentif et très réactif.

Le lien du site : https://www.bizzabo.com/

4.    Cvent Event Management

Cvent Event Management est l’un des logiciels de gestion et d’enregistrement d’événements en ligne les plus utilisés, il compte déjà plus de 300 000 utilisateurs. Ses fonctionnalités dites intelligentes et dynamiques, facilitent la recherche du site Web, l’engagement des participants, la collecte de commentaires, etc.

Ses points forts :

• Lecteur vidéo intégré offrant un contenu en direct, simulé ou enregistré de haute qualité avec des questions et réponses en temps réel
• Sessions collaboratives jusqu’à 500 participants,
• Capacités avancées de création et d’hébergement de webinaires avec des fonctionnalités telles que la livraison de pièces jointes en direct, la connexion des participants dans une salle vidéo privée
• Service client avec assistance personnalisée 24h/24 et 7j/7 par plus de 1 000 employés.

Bon à savoir : il se peut que vous ayez du mal en tant que nouvel utilisateur à vite prendre en main le logiciel, mais soyez rassuré avec un peu de pratique cela deviendra un jeu d’enfant.

Lien du site : https://www.cvent.com/

5.    Eventmaker

Eventmaker est une application web intuitive et évolutive qui aide les entreprises à créer, animer et suivre les performances d’événements professionnels. Grâce aux nombreux templates (formulaires, emails, sites web) et au CRM intégré, vous gérez en quelques clics tous les points de contact avec vos participants.

Ses points ports :

• Un outil CRM intégré qui vous aidera au mieux avec la gestion de votre base de données d’abonnés : catégorisés par type, segmentez les campagnes, planifiez les contacts et les suivis.
• Un module de messagerie entièrement configurable qui vous donne accès à des modèles de courrier électronique visuels et automatise l’envoi selon vos besoins.
• Un système de création de chatbot simple et intuitif pour rationaliser les demandes des participants,
• Un système entièrement configurable pour créer des badges avec des codes QR.

Lien du site : https://www.eventmaker.com/

Vidéos sur les logiciels de planification d’évènements